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协同办公OA软件 终止企业职责躲猫猫


CBSi中国·ZOL 中关村在线 【原创】 2009年04月29日 09:27 评论

    以协同办公OA软件修炼企业内功

  对于许多人来说,下面的一幕或许非常熟悉:

  公司给你所在的部门下达了一个新的项目,除了部门内部的分工之外,还需要跟别的部门之间合作。作为项目负责人的你,来回地协调兄弟部门开会,并不断调整工作计划。然而在项目预计时间快要达到时,你却发现不仅自己部门的工作远没有完成,兄弟部门的人也似乎忘了项目的存在。当初口头达成的一致,现在都不能成为追究责任的证据。

  这样的工作模式势必导致项目的失败。在责任不明确的工作环境中,跟项目有关的人一旦怠工玩起"躲猫猫"的游戏,就将使得整个流程崩溃。如何避免这种情况的出现,以泛微为代表的协同OA给出了最好的解决方案。

  企业的"躲猫猫"烦恼

  对于一个企业来说,项目协调是运营中经常要面临的问题。因为不知道其它成员的工作完成状况,导致项目经常延期;需要得到其它成员的协作时,却迟迟得不到回复;为了协调项目不断地把所有人放到会议室,进行讨论,但效果并不佳;与项目相关的任务、人员、成本、收入无法汇总分析,项目不能有效监控,规避风险。在这种"躲猫猫"式的工作环境之下,企业势必出现效率低下、风险无法控制的现象。

  协同OA终止"躲猫猫"

  协同OA软件的出现改变了这一切。

  企业在使用了协同OA系统之后,公司里所有项目、员工的工作状态都能在系统上明确显示。项目负责人只需要进入系统,就能查看每个员工的工作进度。在这种透视之下,任何"躲猫猫"的情况都被尽收眼底,想偷懒已经不再可能。

  以泛微协同OA平台为例,其针对企业管理过程的协同办公OA解决方案,将企业管理事件及团队协作事件模拟为一个项目,通过对项目从立项申请到结案评估整个生命周期的管理,发现和分析影响项目的因素,及时作出相应调整;系统还能为整个项目组包括外部的客户和合作伙伴提供必要的知识信息和高效的协同工作平台,当某一任务发生变动时,能在第一时间内通知到项目组所有成员,并对项目的成本、效益进行分解,为成员的绩效考核提供有效依据,最终项目的所有文档和记录以宝贵的知识财富留存在组织中。

  对于以前习惯玩"躲猫猫"的员工来说,协同办公OA软件可以说是一个噩梦。它可以对整个项目的工作时间进行估算,进而对任一级子项目做出进度安排从而形成整个项目的进度表。这样每个员工在项目中的工作进度都能得到有效监控,每个员工都会承担责任。


协同办公OA软件 助企业项目有效监控
  在泛微e-cology中可以随意查看员工工作进度

  放羊式管理不是一个明智企业的选择,只有有效监督才能产生高效的工作效率,而这也是企业竞争力的主要表现。避免企业员工对工作职责玩"躲猫猫",协同OA软件给出来最有效的解决方案,这是企业高速发展中必不可少的选择。

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更新时间:2011年12月15日
开发商:未知
下载次数:207948次
应用平台:Win XP/Win2000/Win98/Win ME
软件分类:办公应用
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  • 更新时间:2011年12月15日
  • 软件大小:89.349MB
  • 软件分类:办公应用
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