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繁忙的企业领导人 如何实现十分钟审批


CBSi中国·ZOL 2009-06-18 16:49 评论

  有没有这种经历?在大张旗鼓地开展了某项工作之后,一切准备就绪,马上就到了收获成果的时刻,但是偏偏出现一种阻力阻碍了这种喜悦的延续,就差那么一点点。企业信息化建设往往就处于这样的窘迫之中。

  我们以建设企业协同办公OA系统为例,越来越多的企业和组织单位关注并选择实施协同办公OA软件,除了它能够为企业效益真正起到提升作用之外,协同办公得以快速普及应用的关键因素之一,即相对于ERP、财务等其它应用软件,协同软件具有实施周期短、见效快的特点,以及实施应用成功率很高的特点。但是,很多企业和组织的协同办公OA系统项目成功实施并验收后,结果还是不能够用起来,导致项目的最终失败。

  信息化项目难以推广应用的阻力来自企业的方方面面,最重要的一点就是对于企业传统办公方式的颠覆和变革,而企业领导者将是最需要改变的人群。用"两眼一睁,忙到熄灯"这句话来形容企业管理者再恰当不过,繁忙的企业领导人每天处理很多重大事件、奔波于各种会议之中,根本无暇顾及公司风风火火进行的信息化改革,也没有发现传统的事物审批工作也已经转移到协同办公OA系统上,进行电子化流转和批复。当领导人知道,最终,每一项工作都要通过登陆协同办公OA系统来审批的时候,问题就出现了,繁忙的企业领导者是没办法保证能够及时登陆到系统上来审批工作的,而稍微闲下来的那点时间也来不及打开电脑登上网络就被打断了。这样,我们还是没有通过信息化手段真正实现工作处理效率的快速提升。这时候,聪明的人会想到跟领导人形影不离的手机!在领导不在公司时、领导不方便接电话时、领导不方便上OA系统时,他仍然可以用手机。这样"移动OA"应运而生,并且已经在很多大型集团企业获得了成功应用,主要就是用来实现领导手机审批的功能。

  我们可以来看一下著名的大型企业集团--上海陆家嘴(集团)有限公司如何实现移动OA的应用。陆家嘴集团在2008年5月开始着手协同办公OA系统的建设和推广应用工作,系统运行1年多来也实现了最初的设想,并实现了领导们最为关心的手机审批流程的应用。如下图:


繁忙的企业领导人如何实现十分钟审批?
移动OA系统主界面             签报审批流程界面

  在陆家嘴集团,繁忙的领导人们现在都是应用手机进行流程和事物的审批,突破了原来时间、空间和人本身的障碍,它也代表了企业信息化的一种趋势。移动OA是陆家嘴集团及合作伙伴泛微软件在其协同办公OA系统成功应用的基础上,对企业移动办公进行的更深一步的实现。 "十分钟审批"是陆家嘴集团用来总结这一成果的唯一表达方式。

  泛微移动办公OA解决方案是将手机等便携终端为载体实现的移动信息化办公系统,该系统将智能手机、无线网络、协同OA系统三者有机结合,它连接客户原有的协同办公OA系统,使手机也可以用以操作、浏览、管理公司的全部工作事务,提供了一些无线环境下的新特性功能。其目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意地处理工作,提高效率、增强协作。泛微无线版协同办公软件自推出以来,获得了众多的成功应用,尤其对于企业领导者,是引领现代企业协同办公应用和发展的理想工作伙伴。突破了这一难题,就到了收获信息化成果的最后时刻。十分钟审批,轻松做领导!

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