热点推荐
ZOL首页 > 软件资讯 > 软件学院 > 办公教程 > OFFICE锦囊妙计2005之PowerPoint,Others篇

OFFICE锦囊妙计2005之PowerPoint,Others篇


个人电脑 【转载】 2005年09月26日 14:16 评论

正确打开PowerPoint文件
    PowerPoint文件的扩展名有两种,一种是.PPS,一种是.PPT。如果点击的是.PPS文件,双击之后它将会直接开始放映演示文稿,不会进入PowerPoint工作界面;放映结束之后,PowerPoint窗口将会自动关闭。如果你想编辑.PPS文件的内容,只能先打开 PowerPoint,然后点击菜单“文件”|“打开”来修改它(或者右击该文件名,在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”,选择用IE打开它,然后右击IE窗口,在弹出的快捷菜单中选择“编辑幻灯片”)。如果你希望.PPT文件也能够直接放映,没问题,右击该文件名,在弹出的快捷菜单中选择“显示”即可。


PowerPoint演示文稿
    如果你需要将PowerPoint演示文稿打包以便随身携带,并确保所有的图片文件和文字都被捆绑在内,可点击菜单“文件”|“打包成CD”。在弹出的对话框内,你可以选择将打包好的演示文稿复制到文件夹中,或移动硬盘内中,也可以选择直接刻录到CD中。
当你打包PowerPoint演示文稿时,可以顺带制作一份PowerPoint Viewer的拷贝,这样即使在没有安装PowerPoint软件的计算机上也可以放映了(如图)。


OFFICE锦囊妙计2005之PowerPoint,Others篇



创建PowerPoint演示文稿纲要
    如果你觉得在幻灯片上直接作修改非常不方便(因为需要同时考虑版面布局和内容双方面的问题),那么,点击左侧窗口上方的“大纲”选项卡,就可以在普通视图中进行键入或修改文字。如果敲击回车键,文稿中将会插入一张新的幻灯片;第一次敲击Ctrl+回车键,当前的幻灯片上将会加入一个项目符号列表;第二次敲击Ctrl+回车键,项目符号列表将会消失,并在当前位置处插入一张新的幻灯片。


快速生成演示文稿的内容简介
    演示文稿制作完毕,通常需要在第2张幻灯片中列出主要内容,一般会复制其他幻灯片的标题,并粘贴到第2张幻灯片中,作为内容列表。这样做比较麻烦,可以从菜单选择“视图”|“工具栏”|“大纲”命令,显示大纲工具栏,再在左侧的幻灯片缩略图列表中,选择希望添加到内容简介中的幻灯片(按Shift键连续选择,按Ctrl键跳选),单击“大纲”工具栏中的“摘要幻灯片”按钮,即可自动创建出以所选幻灯片标题为内容列表的摘要幻灯片。更快的方法是:选择多张幻灯片后,按Alt+Shift+S快捷键。


将幻灯片中的图片保存为文件
    如果希望将幻灯片中的图片保存为文件,可在图片上单击右键,选择“另存为图片”命令即可。


替换未安装的字体
    在使用别人制作的演示文稿时,如果别人采用了某种特殊字体,自己的电脑中未安装此字体,在幻灯片中将会显示得很难看。可以从“格式”菜单选择“替换字体”命令,将未安装的字体替换为电脑中已有的字体(如图)。

OFFICE锦囊妙计2005之PowerPoint,Others篇


打印可记录笔记的幻灯片
    如果要将幻灯片打印出来,并希望在打印出的幻灯片旁留出记录笔记的位置,可从菜单选择“文件”|“发送”|“Microsoft Office Word”命令,并选择“空行在幻灯片旁”,即可得到包含所有幻灯片的Word文档,并可以在Word中编辑修改后再打印。


放映时的控制
    放映幻灯片时,按Ctrl+P,可以显示画笔,在屏幕上直接涂画,按Esc可退出画笔状态。按B变黑屏,再次按B显示幻灯片内容;按W变白屏,再次按W显示幻灯片内容。如果要跳转到某张幻灯片,可以在输入幻灯片编号(例如15)后按Enter键。


借鉴其他PPT的风格
    大型公司往往会请专业美工设计人员制作各种背景图片,应用在PPT中。如果你手边有一些设计精美的PPT文档,不妨直接借用一下。当然,要小心版权问题。
    从菜单选择“格式”|“幻灯片设计”命令,会在右侧的任务窗格中显示各种模板预览(如图)。要选用其他文档,单击任务窗格底部的“浏览”命令,找到存放在你的电脑中的其他PPT文档即可。当你在设计模板中选择某个模板文件或其他PPT文档时,实际上是将该文档中的母版设置应用到当前演示文稿中,你可以进入母版,进行编辑修改。

OFFICE锦囊妙计2005之PowerPoint,Others篇

获得Office 2003的更新版本
    登陆Office Update站点,可下载到Office 2003 SP1。它并没有增加什么新功能——除非你平时经常使用OneNote软件,这个Office版本中的OneNote倒是增加了不少扩展功能——不过,它可以修复Office 2003中存在的许多bug。登陆该站点最快捷的方法是:点击菜单“帮助”|“检查更新”。


智能转换器
    如果你安装了诸如MapPoint之类的Microsoft软件,将会获得其它一些智能标记。比如说度量单位转换器智能标记,能够将英尺换算成米,将华氏温度换算成摄氏温度,将磅换算成千克等等。感兴趣的读者可登陆www.microsoft.com/downloads,在“搜索”文本框内键入Measurement Converter Smart Tag,就可以找到相应的插件,用户可下载并安装。值得一提的是,“欧洲货币转换器”(The Euro Currency Converter)智能标记并不像想象中那么好使,因为它的转换汇率比较陈旧,沿用的是多年前公布的资料,已经严重过时了。

 

看完本文后的感受:文章感受排行>>
频道热词:微信  手机QQ  12306  
视觉焦点
新浪微博