管理好你的Word中"自动更正"功能

    提起Word的自动更正功能，想必很多老师都相当熟悉，一些复杂内容如分子式等，用它处理非常方便。但不知你是否遇到过类似的问题，如：家里和学校的“自动更正”项目不一致；或者重装系统后原来辛辛苦苦设置好的“自动更正”项目没有了。反正我是吃尽了苦头，而且在网上搜索了很多相关的信息，也没能解决。无奈只好自己不断尝试，经过不懈努力最终摸索出了一些经验，现写出来与大家分享。

　　1． 只备份自己添加的“自动更正”项目

　　其实这个非常简单，不需要按网上所说的查找什么ACL文件，只要将最新的模板文件“Normal.dot”备份，重装系统后将之放到同一位置就行，不同机器上的操作也是如此。什么？你不知道Word使用了哪个模板文件？哪个位置？好，打开Word，选择“工具”菜单中的“选项”，在弹出的对话框中单击〔文件位置〕按钮（如图1），看到那个“用户模板”了吗？就是它。

图1 找到“用户模板”

　　2． 备份Word中所有的“自动更正”项目

　　有两个软件可以帮助你，“Word自动更正文件的备份和恢复1.0”（http://www.huaxue123.com/Soft/Class7/200404/170.asp）和“Word 2002 Support Template”（http://download.online.sh.cn/show.php?soft_id=11100），推荐使用前者（中文的），下面简要介绍其使用方法。

　　（1）下载后解压缩到任意一个文件夹。

　　（2）运行Word，选取“工具/宏”中的“安全性”项目，在弹出的对话框中将宏的“安全级”设为“低”。

　　（3）进入刚才的文件夹，双击打开其中的“Macros.dot”文件，此时将弹出一个对话框（如图2），按照提示即可备份或恢复自动更正文件了。

图2 选择功能

　　小提示：

　　以上方法要注意Word版本是否一致；备份或恢复自动更正文件后不要忘了将宏的安全级别改过来。