1.定时保存文件、自动恢复文件并隐藏最近文件
为了防止突然断电,死机等对正在编辑的文档造成破坏,我们可以通过自动定时保存文件来为WPS文档上个保险。点击此处下载WPS Office 2010
单击“工具”→“选项”→“常规与保存”,选中“恢复选项”下的“第一次保存时生成备份文件”和“定时备份, 时间间隔”前的复选框,输入WPS自动保护文档的时间间隔,默认为10分钟。我们可以根据个人习惯,调整为1分钟或5分钟:
自动保存文档
在断电或程序异常情况发生而退出后。在重新启动 WPS程序,将自动弹出“备份管理”任务窗格,里面列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。
可以通过文件名称、备份时间等信息找到合适的备份文件进行恢复。恢复完毕之后,您可以选择手工逐个删除或者全部删除备份文件。
2.取消显示最近使用过的文档
WPS默认在“文件”菜单项中列出最近使用过的文件,出于保密需要,我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件,选择 “工具”→“选项”,再单击“常规与保存”,然后取消“常规选项”下的“列出最近所用文件”复选框即可。
3.学会保护或隐藏文档
选择“工具”→ “保护文档”,可输入密码将文档锁定为只读模式,不允许执行更改、复制、打印或保存等操作。
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- 本软件在办公应用中排名第13位
- 用户评分:9.6 | 有 7 人点评
- 更新时间:2011年11月23日
- 开发商:金山软件
- 下载次数:507720次
- 应用平台:Win XP/Win2000/Win98/Win ME
- 软件分类:办公应用
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