文件比较、搜索及管理小技巧(2)

    触类旁通
    当显示所在的文件后，我们只要单击一下“文件名”栏，则所有文件会按文件名来排列。如果当前文件夹下有重复文件，则这些文件会排在一起，我们可以根据文件的日期来删除较旧的重复文件，达到清理文件的目的。
    5.快速获得文件名
    使用电脑免不了和文件打交道，有时，我们想获得它的文件名。这时“编辑”菜单下的一些实用命令将会非常有用：
    复制文件名到剪贴板：将会把文件名复制到剪贴板中，供我们粘贴，如“搜索文件.txt”；
    复制文件名及完整路径：将会把文件名连同路径复制到剪贴板中，供我们粘贴，如“h:\工作今日\200303\实用软件\TC55-3\搜索文件.txt”。
    6.获得文件的路径
    除此之外，在“编辑”菜单下还有两个实用的命令：
    复制来源路径到剪贴板：把来源文件夹窗口打开的（即当前窗口，标题条为蓝色的窗口）文件夹路径复制到剪贴板中，供我们粘贴；
    复制目标路径到剪贴板：把目标文件夹窗口打开的（即非当前窗口，标题条为灰色的窗口）文件夹路径复制到剪贴板中，供我们粘贴。

    小提示
    利用上面的技巧，我们可以快速获得文件名和路径，省却了敲入的麻烦。尤其是中文文件名和路径较长时，以上技巧将会变得很管用。

    实例四：打开特殊文件夹
    Windows用户有时需要打开很多特殊的文件夹，不过，我们已经把这些特殊的文件夹放到了“系统”菜单下了。大家只要安装了我们在本文前面介绍的菜单，那只要选择“系统”菜单，再选择相应的命令即可快速打开桌面、字体、回收站、打印机、我的电脑、控制面板、网络邻居等特殊文件夹（如图10）。

    实例五：快速显示系统/隐藏文件
    在Windows中，出于安全，默认情况下，系统并不显示系统和隐藏文件。不过，如果你在TC中，选择“系统”菜单下的“显示系统/隐藏文件开关”选项则可以显示当前文件夹下的系统/隐藏文件，再次选择时则会隐藏当前文件夹下的系统/隐藏文件，非常方便。

    小提示
    ★想在Windows中的“资源管理器”将需要选择“工具”→“文件夹选项”命令，再作设置较为麻烦。利用此法将非常方便。
    ★在删除系统/隐藏文件时要谨慎、谨慎再谨慎！尤其不要删除引导分区根目录下的系统/隐藏文件。在完成操作后，最好隐藏当前文件夹下的系统/隐藏文件。

    实例六：搜索文件
    如今电脑硬盘越来越大，文件也越来越多，让我们常常忘记某个文件到底放在哪里。不过，利用TC中的搜索文件功能，我们可以快速定位到我们需要的文件。
    1.基本搜索
    在TC中，选择“命令”→“搜索文件”或者按下F7键则可以打开（如图11）所示的窗口。在“文件名”中输入欲查找的文件名，再单击“开始搜索”按钮即可。

    小提示
    ★我们在“文件名”中可以输入通配符，如输入*.ini则查找所有的扩展名为ini的文件。输入*n.ini则查找所有扩展名为ini，但文件主名的最后一个字符是n的文件。
    ★也可以输入*.bak  *.sik *.old等多个通配符，则可以查找所有扩展名为bak、sik和old的文件。多个文件之间用空格符分隔。
    ★在“文件名”中输入w*.*|*.bak *.old则会查找所有w开头的文件，但不包括扩展名为bak和old的文件。
    ★TC会记住我们输入的文件名和查找文件夹，我们也可以单击“文件名”和“搜索文件夹”下拉列表框，从中选择先前的内容进行查找。
    查找后的文件，将会出现在（如图12）的窗口中，我们单击“查看”按钮则可以查看选定的文件。单击“跳到该文件”则会定位到该文件。单击“填入文件窗口”则会把这些文件填入到一窗口中（如图13），便于我们打开使用。

    2.在多个文件夹和驱动器中查找
    如果你想在多个文件夹中查找文件，那可以在“搜索文件夹”中输入多个文件夹，其间用半角的分号分隔即可。如C:\newfiles;D:\MyFav等。
    如果想在多个“驱动器”中查找文件，只要单击图11中的“驱动器”按钮，再在打开的“选择驱动器”窗口中配合Ctrl和Shift键选中多个驱动器，再按下“确定”按钮即可（如图14）。

    2.在压缩包中查找
    随着文件的增多，很多人都把它们压缩保存。尽管这样可以节省一部分硬盘空间，但Windows的搜索功能无法查找压缩包功能。但是TC却可以弥补这个缺陷：大家要做的只是选中图11中的“同时搜索压缩包（除了UC2外所有支持的类型”复选框即可查找压缩包中的文件。

    小提示
    TC可以查找ZIP、 ARJ、 LZH、 RAR、 TAR、 GZ、 CAB和ACE压缩包中的文件。
    3.只在选定的文件夹中搜索
    如果你猜想你的文件只保存在某些文件夹下，那可以在窗口中配合Ctrl、Shift键选中多个文件夹，再按下Alt+F7键，然后选中“只在选定的文件(夹)中搜索”复选框即可只从我们选定的文件夹中查找相应文件。

    小提示
    取消“只在选定的文件(夹)中搜索”复选框则会从当前文件夹下查找文件。
    4.根据文字查找
    如果我们不知道文件的文件名，但是只知道其中的一部分内容时，那通过TC的“查找文本”功能来实现文件的查找：先在“文件名”中输入*.*代表
    查找所有文件，再勾选“查找文本”复选框，再在其中填上你记得的几个字或一句话相应的文字，如“电脑应用文萃 ”（如图15），再单击“开始搜索”按钮即可查找到符合条件的文件。

    小提示
    ★在其下还有“仅全词符合”、Unicode、区分大小写、16 进制、ASCII 字符(DOS)等选项，这些较简单。限于篇幅，不再赘述。
    ★如果选中其中的“查找不包含该内容的文件”复选框，则会查找不包含我们在“查找文本”后面输入的文本内容的文件。
    ★由于Word、Excel和PowerPoint文件非常特殊，所以上面的搜索方法并不适于搜索Word、Excel文件。但我们可以在Word XP中选择“文件”→“打开”，然后单击“打开”对话框中最右边“工具”下的“查找”命令，通过其中的查找工具来查找。
    5.实现高级查找
    单击“查找文件”窗口中的“高级”标签，可以切换到（如图16）所示的窗口。在其中可以设置查找指定日期内的文件，或设置几天之前的文件，或设置只查找指定大小的文件。或根据文件的属性来查找，大家只要作一些设置即可。操作简单，但却很有用。

    6.查找重复文件
    选中如图16所示窗口中的“查找重复文件”复选框，再根据需要选择“名称相同”、“大小相同”或“内容相同”复选框，即可查找重复文件。利用此项，我们可以查找到机器上的重复文件，并删除它们。
    7.保存我们的搜索设置
    如果我们经常要查找某类文件，则可以在“常规”标签中设置好相应的文件名、搜索文件夹及其他的选项。然后单击“载入/保存”标签，单击“保存”按钮，在打开的窗口中输入一个名称，如“搜索临时文件”，把当前搜索设置保存为一个方案（如图17）。

    以后要在这些文件夹下查找相应的文件时，只要按下Alt+F7键打开“查找文件”对话框，再单击“载入/保存”标签，然后选择相应的查找方案，再单击“打开”按钮，即可把文件名和搜索文件夹填入到“常规”标签中的相应项目中，单击“开始搜索”按钮即可开始搜索（如图18），以方便我们的使用。