如果你正在使用Outlook 2003，而希望把一些数据，或者文件夹联系人等导入其他机器上 的Microsoft Outlook 97、Outlook 2000，该怎么操作呢？要知道Outlook2003的导出功能并不能直接导出老版本的Outlook格式，笔者现在教你一招。
第一步：创建新 .pst 文件。
打开Outlook2003,在选择“文件/新建”，然后单击“Outlook 数据文件”,在弹出的对话框中选择“Outlook 97-2002 个人文件夹文件 (.pst)”，单击“确定”。 在“文件名”框中，输入该文件的名称，确定后再完成相关设置，创建新的 .pst 文件的。
与数据文件关联的文件夹的名称会出现在“文件夹列表”中（文件夹列表：显示邮箱中可用的文件夹。若要查看子文件夹，请单击文件夹旁的加号 (+)。如果看不到“文件夹列表”，请单击“转到/文件夹列表”）。在此可以检查一下你刚才建立的文件夹有没有显示，默认情况下，该文件夹名为“个人文件夹”。
第二步：导入新.pst 文件。
在“文件”菜单上，单击“导入和导出”。 选择“从另一程序或文件导入”，然后单击“下一步”,选择“个人文件夹文件 (.pst)”，接着在“导入文件”框中，指定你需要转移的 Office Outlook 个人文件夹文件 (.pst) 的路径与文件名（如图1），单击“下一步”，在界面中选择“导入项目到相同文件夹”，然后在下拉框中选择刚才新建的 .pst 文件的名称(默认为“个人文件夹”，它是与 Outlook 97-2002 兼容的新 .pst 文件)。
图1
第三步：导出兼容.pst 文件
点击“文件/导入和导出”。 单击“导出到一个文件”，然后单击“下一步”。 单击“个人文件夹文件 (.pst)”。接着在弹出的对话框中选择你刚才建立的兼容.pst文件，注意把子文件夹选上（如图2）。然后单击“下一步”,选择你想保存的位置就OK啦。
图2
最后只要使用Microsoft Outlook 97、Outlook 2000 或 Outlook 2002的导入功能完成导入即可。
