有时从网上下载了一些文本,发现其中的标点都是半角西文的。如果是逗号、句号倒也好说,在Word中弄个“查找并替换”也就成了,惟独西文中没有前引号和后引号之分,给我们更改带来了不便。其实,只要把文本先拷贝到Word中,然后选择“格式”菜单下的“自动套用格式”命令,在打开的如图1所示窗口中不作任何选择,而是直接点击“确定”按钮,一会儿你会惊喜地发现Word中所有单引号都已经被更改成中文的双引号了。
小提示
★该功能只有简体中文版的Word XP中才有,使用英文版外加中文汉化包的Word不具有此功能。
★如果大家单击图1“确定”按钮后发现西文引号更改未生效,则可以单击图1的“选项”按钮,并在打开的如图2所示的“选项”窗口中选中“直引号替换为弯引号”前的复选框,按下“确定”按钮即可再转换即可。
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