财务报表轻松做

    二、财务报表轻松做 特殊符号输入不再怕

    小张是一个刚刚毕业的大学生，在我们单位从事财务方面的工作，每天要面对大量的数据和报表，但是由于一些办公软件用的还不是那么熟练，不断碰到不会输入的字符（例如欧元符号）不说，一天下来还不断的被领导指出不同的毛病，像“二○○二”输入成“二00二”、日期格式输入的不够规范等等，真是郁闷到极点。

    在了解了小张的苦恼后，笔者给他提出了一些建议，一方面，从长远角度考虑，多深入学习一下Office办公软件在财务工作中的用处；另一方面，掌握一些可以立竿见影的技巧，例如可以借助于搜狗拼音输入法中一些技巧可以轻松的提高制作财务报表的速度和准确性。

    例如，以输入“二○○二”错误的情况为例，在财务报表中，将其打印为“二00二”、“二OO二”或“二零零二”。其实这都是不正确的，“00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写，“零零”是中文数字的大写，而“二”是中文数字的小写，它们之间都不匹配。

    而利用搜狗拼音输入法的软键盘中的特殊字符，可以轻松的打出正确的“二○○二”，先用输入“二”，然后选择特殊符号，将软键盘打开，我们可以发现在软键盘的“T”上就是我们想要的符号○，而且我们也可以看到欧元符号。

图2、特殊符号

    还有，搜狗拼音输入法的v模式可以轻松把输入的阿拉伯数字转换成大写的汉字，这个功能可以大大提高制作财务报表的速度。