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    在线文档高效协同 腾讯TIM办公表现体验

      [  中关村在线 原创  ]   作者:  |  责编:马荣
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    1轻聊怎么聊?

      腾讯QQ从最开始的网络聊天工具发展到超大用户群后,逐渐开始显露出其在办公领域的作用,毕竟从老板到员工人人都有QQ,没有比这再容易推广的办公互联工具了。然而QQ的各种功能,尤其是娱乐属性功能不断扩展,有一些并不会在办公场景下高频次使用到。为了区别传统QQ而面向办公人群,腾讯推出了一个新的分支产品——TIM。

      与QQ喜欢接受新鲜事物的年轻受众定位相比,TIM将目标人群严格地对准了办公人群,因此TIM的产品定位也很明确,概括起来就是:轻聊、高效、协同。这里我们也拿到了覆盖手机端和PC端的TIM测试,对它所标榜的功能进行体验。

      轻聊怎么聊?

      首先就是轻聊,相信曾经有不少人为了不接收到QQ广告而用过轻聊版QQ。TIM在这一点上继承了轻聊版QQ,在聊天功能方面尽可能地做到简洁。同时精简个性化和娱乐功能,比如QQ会员、天气、QQ秀、厘米秀、个性装扮、空间和游戏等内容。


    TIM的聊天窗口就是主界面

      此外,TIM还提供了一个“批量整理不常用好友和同事”的功能,将与工作无关的联系人进行批量隐藏,集中到一个专门的分类中。


    批量整理不常用好友和同事

      总的来说TIM的目的是希望用户能够将更多的精力放在办公上,即便是聊天窗口也是简化了很多功能,尽量减少“闲聊”的时间,提高办公时的沟通效率。


    精简后的聊天功能

    2协同办公核心:在线文档

      协同办公核心:在线文档

      高效和协同则是TIM区别于轻聊版QQ的核心要素。我们前面已经说了,TIM是一个面向办公用户的产品,所以仅仅有聊天功能显然不能满足现代办公环境中的协作要求。那么TIM在高效协同这方面做了哪些尝试呢?

      最先要说的就是“在线文档”功能,这也是本次TIM中最大的亮点。“在线文档”是协同办公的重要功能,它允许用户在线创建和编辑Word文档Excel表格。这里我们在“我-在线文档”中就可以看到在线文档列表和创建按钮。


    在线文档

      创建或打开一个在线文档,我们就会跳转至浏览器中,通过在线编辑器进行在线编辑。我们可以看到在线编辑界面已经很接近正统的Office,能够满足常规的文档和表格编辑需求,而且这些都是免费使用的。


    在线文档编辑界面

      值得一提的是,所有编辑操作都是实时保存同步,不需要点击“保存”按钮,也不用下载至本地,在线文档会永远保持最新状态,并且在各设备平台之间保持同步。


    多端实时同步

      更重要的是,我们可以将在线文档共享给自己的同事,只要将相应的网址发给对方即可。获得分享的同事同样也可以对文档进行在线编辑,同时实时同步。这样多人协作完成一个文档就变得简单易行了,不会再像以前那样来回拷贝更新文档,造成文档过多、文档版本不同步的问题了。


    共享在线文档

      在线文档的优势就在于只要有网络,随时随地就可以在任何设备上浏览最新版本的文件,并且进行多人在线编辑,保持办公中的高效率和有效协同。

    3多端同步表现如何?

      多端同步表现如何?

      当然,作为一款关系到工作的办公产品,TIM的另一个重点就是能够实现跨平台同步,保持不管是在电脑还是手机上,都能够获得一致的信息和文件。通过对PC版和Android版的使用,得出以下一些体会。

      首先是联系人、消息等社交信息的同步,这个在QQ上就得到了验证,所以在TIM上这已经是很成熟的技术了。这里也不用赘述,大家可以放心用。

      而在文件同步上,上年我们已经证实在线文档可以在多端之间实现实时同步,同时移动端和PC端之间的本地文件也能够进行共享。目前手机QQ上的文件传输系统也都被移植到了TIM上,包括发送本地文件到电脑、到微云等等。


    文件传输系统

      这里我们还可以通过移动端访问PC上的文件,只要通过“电脑文件”的授权,就可以实现。


    访问电脑文件

      此外“收藏”功能也被移植到了TIM上,目前的收藏功能支持了文本收藏、语音收藏、照片收藏、拍照功能、位置收藏,并且都支持多端同步。


    收藏多端同步

      日程管理也是办公场景中经常提到的需求。TIM上设置日程提醒之后,手机端和电脑端可以同步收到提示,避免错过重要的日程和会议。


    日程设置

      最后,TIM还沿袭了QQ的音视频系统,在文本交流存在障碍时,通过音视频通话或开电话会议来同步会议信息,提高工作效率。

    在线文档高效协同 腾讯TIM办公表现体验
    支持QQ电话

      目前看来,TIM已经可以满足办公用户在工作时要求的简洁和高效,更少的娱乐元素骚扰、更少的非必要聊天、更多的办公辅助功能,尤其是在线文档的引入提供了更高的协同效率。显然在工作时,TIM要比QQ更加合适。

      最后要提醒一点,TIM和QQ使用一套帐号系统,继承所有QQ联系人信息,并且存在登录冲突。也就是说同一帐号在电脑上登录了TIM,QQ就会被挤下线,反之一样。在移动端同理,同一帐号也是只能登录在一个QQ或TIM上。

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