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    在线文档更安全 TIM 1.1.0版上手体验

      [  中关村在线 原创  ]   作者:  |  责编:马荣
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      腾讯在今年3月份的时候推出面向办公群体的社交工具TIM,区别于QQ的个性化和娱乐化,TIM将目标人群严格对准办公人群,只保留最基础社交功能和办公辅助工具。TIM V1.1.0版本的更新重点围绕“在线文档”和“日程”功能,并对部分UI设计进行了调整。

      “在线文档”功能是TIM刚上线时就自带的协同办公功能,允许用户在线创建和编辑Word文档Excel表格。在此次新版中,还加入了权限设置功能。

      在最初的在线文档中,所有文档都是默认为公开状态,从此次TIM V1.1.0开始就加入了权限设置,用户可以将文档设置成“所有人”“特定成员”和“仅自己”三种状态,其中“特定成员”会调出联系人列表提供选择。

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    设置文档权限

      之后,相关文档将只能在设定权限范围内被查看和编辑,确保资料的保密性。在开放权限时还可以选择“只能查看”或者“可以编辑”,因为在工作状态下,有些共享文档用户只是希望被他人浏览,并不希望其他人编辑。

      权限设置这个功能其实在真实的办公场景中很有必要,因为办公有可能会涉及到保密性的内容,这些内容并不适合让所有人看到。比如我在处理一份有关产品的核心技术说明文档时,就只能让有限的几个同事看到,其他人不宜看到,那么这时候通过指定成员授权就能解决这个问题。而且我还可以根据具体情况让一部分人只能阅览,一部分人可以参与共同编写。

      权限设置功能支持多端同步,也就是说在移动端上修改会同步到PC端,同样地,在PC端修改也会同步到移动端。包括已经发出的共享链接也会实时同步最新的权限设置。

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    权限设置是同步的

      除了权限设置之外,移动端TIM 1.1.0中现在可以在聊天界面直接发送在线文档了,而不再需要先进入在线文档再选择发送对象。新版中,在与好友的聊天窗口中就可以像发图片一样直接通过“+”选择发送在线文档。

      在办公时,更多的时候我们是与同事们边交流边处理手头的工作,而当在讨论某个话题需要调用一份在线文档,这时候如果切出聊天窗口去找文档显然会比较麻烦,所以能够在聊天界面直接发送在线文档就很有必要。这个功能目前集成在“文件”中,当选择发送文件时会出现“我的文件”或是“在线文档”的选择。

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    直接在聊天窗口发送在线文档

      这次PC版中还加入了查看修订记录,在打开文档后可以选择查看更多修订记录,便于查找历史修改记录或是还原历史记录。

      因为在线文档经常是多人协同编辑,所以出现意料之外的删减也是后可能的,这时候修改记录就可以找回之前改动的多个版本,相当于一个自动备份的功能。

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    修订记录查看

      日程管理方面,新版本的PC版客户端也终于加入日程功能了,之前仅仅移动端有日程而PC端没有,着实很奇怪。PC端日程管理支持日程的新建、修改、取消和删除,可以邀请TIM联系人建立共有日程。PC端日程支持多平台同步,与移动端互通。

      而移动端日程也进行了部分优化,新增显示节假日和月视图,并且支持同步手机系统日历。

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    PC端增加日程管理

      最后,PC端和移动端都支持日程引导功能,当聊天会话内容中出现会议、时间等关键词,系统就会自动引导创建日程。比如大家在聊天里讨论去哪里明天团建时,系统就会自动抓取“明天”这个信息,并引导建立新的日程。而且日程的主题也是从聊天会话中提取的,这时候建立日程并邀请参与其中的成员,这样所有参与者都将获得这份日程提醒表。

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    自动引导创建日程

      除了在线文档和日程功能之外,TIM V1.1.0也在系统UI上做了调整,登录界面和联系人界面均有改动,去除了更多的娱乐元素,更简洁地符合办公场景。最重要的是增加了快速检索功能,支持搜索当前聊天记录、成员和文件,尤其是搜索文件非常重要。

      与QQ不同,TIM是主打办公人群,所以整个界面设计与QQ相比显得非常“素”,没有多余的干扰信息,更没有广告,突出核心功能,是一种极简主义风格的设计。在功能模块设置上也遵照了办公时常规的流程规则,操作避免出现需要在多个界面间来回切换的情况。

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    极简主义设计

      总的来说,这次TIM 1.1.0版在面向办公人群方面做了更多调整,工具目标也更明确,办公中的常用功能也逐渐添加进去。以后在工作场景中,办公人群可以专注于TIM。

    soft.zol.com.cn true http://soft.zol.com.cn/635/6356229.html report 3324   腾讯在今年3月份的时候推出面向办公群体的社交工具TIM,区别于QQ的个性化和娱乐化,TIM将目标人群严格对准办公人群,只保留最基础社交功能和办公辅助工具。TIM V1.1.0版本的更新重点围绕“在线文档”和“日程”功能,并对部分UI设计进行了调整。  “在线文档...
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