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第五代财务软件助企业轻松过“年关”


CNET中国·ZOL 作者:中关村在线 杨睿 【原创】 2008年01月16日 18:29 评论

  资金作为企业的血脉,其运转保证着企业各个部分机体的正常运行,而良好、规范的财务管理,则起到矫治偏差、“舒筋活血”的关键作用。到了年末,财务工作更加繁重和重要,比如要对现金、银行存款、存货等进行全面核对,保证账实相符;全面检查各项税收计提是否准确,防止少提、漏提、多提、重提等现象发生;对往来账款进行清理,防止串户、错户、重户发生,并对发现的问题及时做出调整……最关键的是要起草年度盘点报告,分析公司资产状况,为管理层提供策略性的良好建议。

  年末财务工作盘根错节,资深财务人员也会应接不暇,甚至刚刚进入十一月就开始频繁地加班加点工作。企业其他部门都在盘点一年以来的成绩,而财务人员却要深陷“账海”之中,并且要保持高度紧张的状态,否则“一招不慎满盘皆输”,任何一个细枝末节的小错误,都会导致工作流程上的“返工”。这种高强度的工作量和精神上的紧张焦虑状态,仿佛使企业财务人员面临巨大的“年关”。

第五代财务软件破冰财税协同

  随着财务环境的不断变化,财务人员每年均会遇到不同的“关卡”,近几年随着信息化建设需求不断加强,财务人员需要解决的新问题则是将企业财务、税务、业务进行协同管理。

  回顾企业财务信息化进程,管理软件至今经历五个时代。第一代财务软件伴随国家经济体制改革需求,摒弃传统手工记账模式,实现电算化;第二代财务软件顺应税务制度改革要求,在核算基础上,加重财务分支管理要素比例,使财务工作向提高管理水平过度;第三代财务软件在市场经济“新管理”时代的推动下实现网络信息流管理,支持企业战略决策;第四代财务软件在中国加入WTO的形势下,面临财务、税制改革的纵深需求,成功融入业务流,但税务信息化仍徘徊在财务管理软件之外。

  随着中国企业信息化的迫切需求以及国家金税三期工程的深度落实,财务、税务信息化不协同的问题日益凸显,第五代财务软件高举“财税协同”旗帜应势而出,航天信息Aisino U3等成为开辟第五代财务软件时代的突出代表。

  赛迪网一位业内专家表示, Aisino U3将企业的业务(供应链、采购、库存、核算、销售管理等)、财务(财务分析、出纳、总账、报表、往来/项目、工资/固定资产管理等)、税务(网上认证、电子申报、防伪开票、远程报税等)全面整合,进而优化企业的成本管理、预算管理、资金管理体系,尽显当今财务管理软件的商业智能,可以说,Aisino U3财税管理信息一体化概念的提出,是一种远比技术发明更重要的价值创新,诸多财务管理上出现的问题都迎刃而解。

Aisino U3财务管理自在掌控

  第五代财务管理软件通过对传统、多套财务软件实施功能上的“加法”,从而达成企业业务整合层面的“减法”效果,这不仅符合《2007年新会计准则》、《财政收支分类改革》和国家金税工程要求,并且在实际应用过程中简化企业繁冗的工作程序,大大提高了管理水平和运营效率。

  以Aisino U3为例,其将开票信息自动传递到账务处理生成会计凭证,并实现来款收款结算业务,同时,向防伪开票系统传递的票据信息,可以提供准确的销项基础数据,缩减纳税操作人员的重复工作;在纳税申报方面,Aisino U3企业方的税务纳税申报系统可以直接从账务报表系统抽取相应的数据信息,自动生成标准纳税申报表,如资产负债表、损益表等,不仅大大减少了重复劳动,更降低了数据转化过程中出错的风险。

  同时,针对税务的远程抄报系统,Aisino U3可以从防伪开票系统中提取报税数据,采用身份认证、数字签名和硬件加密等信息安全技术,通过互联网完成报税业务,将企业端与税局端的信息通过互联网应用紧密相连。

  在此基础上,企业财务人员不仅可以高效率、高标准完成本职工作,而且能够通过Aisino U3完善的数据分析,为企业管理层提供参考和策略性建议,财务部门也逐渐向企业管理智囊角色转变,在这一情势下,既能游刃有余地处理企业年末财务工作,也可以为新的一年打下良好的开端。

 

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