办理入库需凭送货单与检验合格单，同时要清点物资数量、规格型号及合格证件等信息。所有原材料入库均须提供增值税专用发票才能报销。在收到材料但未收到对应发票时，必须建立货到票未到的材料明细账。
1、 凭条进出
2、 物料入库时，仓管员须凭送货单与检验合格单办理手续。若为回用物资，则需凭回用单办理。不合格或手续不全的物资不得入库。
3、 资料完备才能入库
4、 仓库管理员在物资入库时，需清点数量、核对规格型号与合格证件。若发现数量、质量或单据不全，不得办理入库。
5、 凭票报销入账
6、 购入原材料须凭增值税专用发票才能入库报销，无税票的材料价格需下调至补足扣税额。同时，务必审查发票的准确性与有效性。
7、 设立明细账目
8、 入库材料若未收到对应发票，仓管员需设立货到票未到的材料明细账，依据检验单等有效凭证填写收料单；收到发票后，冲销原收料单并开具正式材料收料单。
9、 收料单据准确无误
10、 收料单填写需准确完整，供应单位名称须用全称，与发票单位一致。若为票到抵冲，备注中原入库时间；铸件收料单还需注明单重和总重。
11、 退换手续
12、 因质量等问题产生的退货，须由技术部人员填写退回处理单，办理手续后才能入库。
