2020年充满挑战,疫情让生活变得不易。今天根据疫情实际,分享一张Excel防护物资发放日报表,可动态呈现每日出入库情况,功能多样,非常实用。
1、 物资库存动态表由汇总表入库表出库表组成。物资管理人员每日只需在入库表和出库表手动填写数据,汇总表便会自动联动,显示对应日期的出入库汇总信息,无需额外操作。



2、 打开空白表格后,先将sheet1重命名为汇总表,sheet2重命名为入库表。

3、 在入库表A、B、C三列第一行填写类别、品名、单位作为表头,然后补充完善相关明细内容。

4、 步骤3:在入库表中,从D列起向右填充起始与终止日期(如本例,起始日期为2020年1月1日,终止日期为2020年12月31日)。
5、 右键点击入库表,选择移动或复制,在后面创建副本,并将副本重命名为出库表。

6、 步骤五:将A2-D17区域内容复制到汇总表相同区域,点击公式-定义名称,选中入库表日期区域,命名为日期。在B1单元格输入=日期后回车,即可生成带下拉选项的日期列表。

7、 步骤6:在D2至I2单元格内输入表头,依次为期初数本日入库本日出库入库累计出库累计结存。接着,在期初数列中填入实际的期初数据。
8、 对于本日入库,输入公式:
9、 `=OFFSET(入库表!\$D\$2,MATCH(\$B3,B:B,0)-3,MATCH(\$B\$1,日期,0)-1)`
10、 在本日出库单元格中填写公式:
11、 `=OFFSET(出库表!\$D\$2,MATCH(\$B3,B:B,0)-3,MATCH(\$B\$1,日期,0)-1)`
12、 入库累计的公式为:
13、 `=SUM(OFFSET(入库表!\$D\$2,MATCH(B3,入库表!B:B,0)-2,,1,MATCH(\$B\$1,日期,0)))`
14、 出库累计的公式为:
15、 `=SUM(OFFSET(出库表!\$D\$2,MATCH(B3,出库表!B:B,0)-2,,1,MATCH(\$B\$1,日期,0)))`
16、 在结存列中输入公式:
17、 `=D3+G3-H3`
18、 完成上述设置后,选中E3至I3单元格区域内的公式,向下拖动以复制公式到其他行,从而生成完整的表格内容。这样便能顺利构建并完善该数据表。

19、 表格设置完成,后期库管只需手动填写入库表和出库表的数据,汇总表便会自动关联,显示对应日期的出入库汇总信息。