SuperPIP(超级项目信息门户)是远光广安推出的一套面向大型集团企业的工程项目管理信息系统,具备先进性、科学性和实用性。这套系统已成功应用于核电、火电、汽车制造、航空航天、石油石化、交通、城市建设、设计院EPC及房地产等多个领域的大型集团企业,为项目管理提供高效支持。
1、 SuperPIP的Web解决方案,依据项目管理九大知识体系与流程,结合项目群和项目组合管理,将项目管理中的业务流、信息流、工作流与各参与单位及部门实现双向集成,提供全面、实时、真实的企业级项目管理服务。
2、 在保障单体项目成功的基础上,项目型企业往往面临多项目管理的复杂挑战。SuperPIP凭借多项目与组合管理功能,助力企业优化项目管理的标准化和可视化水平,科学配置资源与资金,确保战略目标顺利达成。同时,通过项目信息的收集、整理与积累,结合企业最佳实践,推动项目团队快速成长,增强项目经验的复用性,全方位提升企业的项目管理成熟度与综合竞争实力。
3、 中心理念
4、 围绕项目业务过程管理,聚焦成本与进度控制,借助文档管理连接各个环节。通过标准化流程驱动,推动多项目、多部门、多组织协同高效运转。
5、 核心特色
6、 将国际化与本土化有机结合,实现深度融合。
7、 基于成熟平台与技术,融合国际领先管理理念构建。方案不仅保持先进性,还具备高度灵活性,加入更多符合国情的应用特点,紧密贴合国内企业项目管理实际需求。
8、 费用管理:以收支合同为核心进行控制。
9、 基于成本控制理念,以合同为核心,构建涵盖拟定、执行、变更、收款/付款及结算等关键环节的完整体系。通过严密的记录、文档管理、预警机制与追溯功能,确保各环节紧密相连。合同动态管理和成本动态控制有机结合,为项目管理提供科学有效的分析工具。实现全面深入的合同管控、精准细致的变更跟踪、专业实用的收付款管理以及灵活深入的费用工作表,助力高效管理。
10、 时间管理:以规划为先
11、 项目进度计划是业务协调推进的基础。在SuperPIP中,可为质量、安全、招标等业务单独定义辅助计划,围绕主进度计划展开。各项管理业务与流程结合进度计划,构建动态管理系统,实现精密计划、严密跟踪和有效控制的目标。
12、 目标指引:积累信息,沉淀知识,提炼最佳实践。
13、 借助项目模板,为各类项目构建统一、准确、规范的执行体系,包括管理流程、技术规范和建设标准,从而为知识管理提供有力支持。
14、 借助知识经验积累机制,推动项目管理向标准化、规范化和科学化发展,持续优化管理水平,有效降低管理成本,为增强企业竞争优势注入活力。
15、 项目进度控制
16、 对承包企业而言,按时完成工程是展现履约能力的关键。进度管理需依据承包合同的工作范围与时间节点,制定项目进度计划,同时监控各项任务的推进情况,及时调整偏差,确保项目如期交付。
17、 进度掌控
18、 对承包企业而言,收入合同是项目收入的来源。合同管理涵盖从签订、预付、进度款、变更/补充到结算的全流程,这一流程直接决定了项目的创收能力和合同管理水平。工程合同管理作为SuperPIP产品的重要核心组件,起到了关键作用。
19、 成本控制
20、 成本控制是项目管理的关键内容,也是评估项目绩效的重要指标。投资成本组件融合国际先进合同管理理念,兼顾国内项目对成本与合同管理的实际需求,为SuperPIP产品核心组成部分之一。
21、 分包工程管理
22、 项目成本管理反映了企业内部的管理水平,其高低直接影响利润空间。工程分包管理涉及从分包商选择、申请、招标比价,到合同签订、履行与结算的全流程。分包工程成本控制是工程成本节流的关键部分,尤其是对分包合同变更、补充条款以及工程量(如单价合同)的估算和审核的管控,将直接决定项目的总体成本和利润水平。这一环节需精细化管理以确保效益最大化。
23、 物资管控
24、 项目物资成本通常占总成本的40%到60%。若业务管理流程和制度不够明确,可能会因采购招标策略不当或物资超领、浪费等问题,导致项目利润减少。物资管理涉及全流程,包括供应商管理、需求计划、采购申请、招标比价、合同签订及执行、结算,以及入库、领用、调拨、退库和库存控制等环节。对于甲供材料,主要关注从入库到领用的过程;而对于自购物资,则需全程跟踪,从需求提出、招标采购、合同管理,到最终入库、出库及库存管控的全生命周期。
25、 工程监管人
26、 施工管理的核心在于保证现场施工符合工程目标与行业规范,涵盖施工三措、开工审批、施工日志、停电计划、交工验收、竣工验收等内容,实现施工方案、过程监督及验收的闭环管控,确保各环节有序进行。
27、 品质管控
28、 质量管理是指为确保产品质量而开展的调查、规划、执行、协调、控制、检查、处理及信息反馈等一系列活动的集合,是对项目质量活动进行目标管理的体系。质量控制模块依据国际ISO9000质量管理体系和国家相关质量检验评定标准设计而成,旨在规范并提升质量管理水平。
29、 安全防护措施
30、 安全管理为项目管理的核心部分,贯穿于项目始终。
31、 安全管理组件是针对项目安全活动进行目标管理的系统,基于主体进度,以危险源识别预防为核心,结合安全检查与考核工作,开展记录和跟踪。
32、 文件整理
33、 文档资料管理是帮助企业与个人,运用信息技术,对多来源的知识内容进行生产、分享、应用和创新,从而在企业个体、组织、业务目标及经济绩效等方面构建知识优势并创造价值的全过程。
34、 文档管理组件将知识文档与项目管理全流程紧密结合,覆盖从经验模板、项目启动、执行、控制到收尾的各个阶段。它不仅能够汇集各模块生成的知识文档,还支持对公共、项目和个人文档进行高效、灵活的管理。在项目阶段性完成或整体竣工时,可依据文档分类体系完成整理、归类、打包及移交工作。借助集中式文档管理,在实现交付的同时,为企业沉淀出一套完整的项目技术和管理资料,助力企业知识积累与持续改进。
35、 全面考虑
36、 综合分析依托系统汇集的各类业务信息,经过处理并结合条件与字段设置,实现查询、监控与报表生成。此模块涵盖项目、进度、合同、物资、文档等多方面查询与统计功能。分析成果为项目决策提供数据支持,满足企业决策层和项目管理层的需求。所有查询报表均可打印预览,且支持导出为MS EXCEL、WORD、PDF等多种格式,便于进一步使用与分享。
37、 流程管控
38、 工作流管理系统属于SuperPIP体系,与进度、投资、质量、知识等模块无缝衔接,能够确保在高并发用户和大数据量的企业级应用中稳定高效运行。该系统依据国内企业使用习惯设计,完全契合国内用户的流程管理需求。
39、 系统设计遵循工作流管理联盟(WFMC)标准,包含工作流开发环境、引擎、客户端及监控管理工具四大模块。其中,开发环境用于流程定义,引擎负责流程运行,Web客户端支持流程操作,管理监控工具实现流程的调整、监督与审计,从而构建完整的流程管理体系。
40、 报表处理
41、 报表管理模块允许管理员维护报表信息,展示系统预设的所有报表,按组件和模块分类,并显示报表创建者等基本信息。
42、 管理员可根据需求自定义报表,将报表模板文件放置在系统指定目录后,在模块中定义报表的基本属性,即可供所有用户访问。定义报表有两种方式:一是使用专业的报表设计器,这种方法适合熟悉系统的管理员,或由软件供应商协助完成;二是利用已集成在系统中的即时报表工具。目前,SuperPIP与润乾公司建立了紧密合作关系,完整报表组件已被嵌入系统,并对主要业务对象进行了语义化处理。普通用户借助即时报表提供的向导功能,便可轻松制作报表。
43、 权限管理结构
44、 项目管理会产生大量过程信息、报表和文档。通过统一平台,企业内外部的多个用户可同时访问多个项目,实现协同作业。基于信息共享需求,为确保结构化与非结构化信息的安全,避免数据未经授权被泄露或篡改,系统建立了完善的三级权限体系,严格管控所有用户的访问与操作权限,保障信息安全可控。
45、 助力集体企业解决管理难题:
46、 企业发展的多项目并行管理挑战
47、 多项目资源、团队与物资调配面临的挑战
48、 项目管理面临规范化、标准化和阳光化的挑战。
49、 多项目动态监控、分析、统计与报告面临的挑战
50、 达成工程项目管理信息的四化目标:
