财务人员在工作中通常会用到开票软件。虽然开票步骤简单，但对新手来说可能不知从何下手。下面，我们就一起来看看具体的操作方法，了解如何轻松上手使用开票软件吧。
1、 先将税控盘插入电脑的USB接口，看到税控盘红灯闪烁即可。
2、 接着，点击桌面上的开票软件，输入账号密码登录。为方便起见，可以设置记住密码，避免每次重复输入。
3、 点击上方菜单栏发票管理，然后点击下方的发票填开选项。
4、 此时弹出的界面需要我们核对发票信息，要拿出手中的纸质发票，核对发票号码与发票代码。发票种类有普票和专票，征税方式也多样，通常情况下多为普通纸征税。请仔细确认相关信息是否一致。
5、 确认无误后，点击确定进入。此时，我们已来到开票界面。上方需填写单位名称、纳税人识别号、地址电话以及开户行和账号信息。如果之前为该单位开过票，系统会自动保存，只需选择即可。若未开过，则需要手动输入。务必注意，这些信息绝不能出错。
6、 发票下方为清单部分，包含货物名称、规格、单位、数量、单价、金额及税率等信息。目前专票普通计税的税率为13%。若货物名称已有，可直接点击后方...选择对应名称；若无，则需手动添加，具体添加步骤将在后续详细说明。
7、 填好发票信息后，我们再次核对，确保无误。随后点击左上角的打印按钮，需使用针式打印机，并将发票整齐放入。打印完成后，在提供给客户的第二、三联右下角加盖发票专用章，第一联自行留存。
8、 进入开票系统后，点击菜单栏的系统设置，再点下方商品编码，选择商品和服务税收分类编码。
9、 先在左侧选取商品类别，接着填写商品名称。普通税率目前为13%，勾选含税标志前的方框，最后点击确定完成设置。
10、 开票前务必核对好发票代码与号码，确保无误。
11、 填写开票信息时，务必确保名称和税号准确无误。
12、 新增未开立过的货物名称时，须先选择类别再添加。
13、 发票打印后，检查是否整齐、有无溢出，并在2、3联加盖发票专用章。
