京东订单开票流程繁琐,通常要手动导出订单与开票信息,交给相关人员处理,再由商务和客服发送发票。其间还需逐一核对发票与订单是否匹配,耗时又容易出错。如何才能简化操作,实现订单开票的自动化,避免人工整理?这是我们需要解决的问题。
1、 首先,利用发票管家插件,可直接在京麦服务市场搜索。若不清楚市场位置,可咨询店铺运营人员(后附发票管家地址)。

2、 获取发票管家使用权限后,登录即可查看店铺订单状况。进入智能开票—订单开票菜单,系统将展示具体的订单与开票详情信息,方便用户管理与核对。

3、 若需开票,直接点击订单后的一键开票即可。如订单量大,可勾选所需开票项,点击底部批量开票。注意,开票前须完成基础设置,并确保税盘和发票管家连接正常。

4、 提交开票后,可在发票处理功能中查看结果。电子发票支持批量上传至京东后台,纸质发票可批量打印。

5、 处理完毕后,是不是很简单?我们还能对已开具的发票进行冲红或作废操作,全程无需在税务开票系统中进行任何步骤。如果店铺每日开票量为50到100单,大约10分钟就能完成所有订单的开票、打印及上传操作;若每日开票量达到100到200单,也仅需10至20分钟即可全部完成。
6、 实际开票时,若涉及多个税盘操作,只需将所有税盘信息维护至发票管家。开票时确保税盘与发票管家连接成功,即可实现多税盘在线开票,方便高效地完成开票工作。

7、 纸质发票寄出后,把快递单号录入订单,即可实现订单、发票与快递单号绑定,便于后续查询,且可实时追踪物流详情。