合同管理软件为企业管理必备工具，市场产品良莠不齐，如何挑选合适的合同管理软件？
1、 信息化进程中，合同管理软件种类日益丰富。总体而言，合同管理软件主要分为两类：一类是SaaS版合同管理软件，另一类则是本地化合同管理软件。
2、 专为本地设计的合同管理软件
3、 软件最初的应用以本地化部署为主，即将软件安装在企业内部服务器而非第三方平台。这类软件具有很高的灵活性，通常根据用户需求定制配置，并可集成多种应用模块，例如客户关系管理、预算管理等。这些模块既可设计得简单，也能非常复杂，具体取决于用户实际需求。此类软件主要服务于中大型企业、集团公司，适用于软件使用人数多且业务需求复杂的场景。其特点包括：能够完全满足特定需求，但实施周期较长，成本相对较高。一个典型的例子是友为合同管理系统。
4、 在线合同管理解决方案
5、 SaaS软件是近年来兴起的一种基于云平台的应用模式，所有服务由软件供应商提供。例如，针对同一软件漏洞，如果是本地化软件，需要逐一到客户的本地服务器上修改；而SaaS软件只需在内网修复后，上传至外网进行更新即可，这使得运营和维护成本显著降低。不过，SaaS软件通常提供标准化应用，灵活性相对较弱。为了更好地满足用户需求，部分SaaS厂商开始支持基于其软件的二次开发。
6、 SaaS合同管理系统主要适用于业务需求简单、使用人数较少的小型企业。这类软件具有以下特点：成本低、实施周期短，并且支持注册试用。一款典型的SaaS应用是合同管理软件财物无忧，它能够帮助企业高效管理合同及相关财务信息，减少传统管理中的复杂性，提升工作效率。
7、 软件安全很重要。
8、 从认知角度分析，本地化部署的软件相较于SaaS软件更为可靠。若企业对数据高度敏感，可选择本地化软件。不过，这并不代表SaaS软件不可信赖。随着技术的发展，基于云端的SaaS软件如今也已得到广泛应用。
9、 软件开发费用
10、 SaaS软件成本最低，实施快，注册即用；本地化软件成本较高，毋庸置疑。
11、 达成所愿
12、 本地化软件由于应用灵活，能够很好地满足企业需求。SaaS软件作为标准系统，可能无法完全适配，但可在现有功能上稍作调整以满足实际需求。这一点，大家可以在试用过程中具体体验。
