用户常问:合同管理软件是单机版好还是网络版好?以下将详细解答这一问题。
1、 单机版软件顾名思义是没有网络交互的,就像单机游戏一样,安装在一台电脑上就只能在这台电脑上使用。对于合同管理而言,这意味着需要将所有合同信息集中到信息管理员处,再由其录入系统。这很容易让人联想到财务专用的核算管理软件,它们的性质确实相似。简单来说,就是一个人在独立操作,玩过单机游戏的人都知道,这种软件缺乏互动性,所有工作都依赖于单独的使用者完成。
2、 单机合同管理软件存在明显缺陷,缺乏信息交互功能。若要实现合同移动审批,需线下跑流程;若想查阅合同资料,必须到特定电脑查看信息。许多用户最初选择单机版,最终因不便全部改用网络版系统。
3、 网络版合同管理软件依托互联网实现合同信息的传输与共享,只要有网络即可随时访问,支持在线填写合同、移动审批及查看数据报表等功能,突破了时间和空间的限制。这类软件可以封装为电脑端软件或手机应用程序,点击时实际访问的是一个网页形式的服务,也就是我们常说的SaaS软件。
4、 以工作中的SaaS合同管理软件财物无忧为例,它属于网络版。该软件借助网络完成合同信息交互,支持在线管理合同、跟踪进度以及收付款提醒等功能。

5、 以上是对单机版和网络版合同管理软件的基本介绍,大家可根据需求自行选择适合的类型。