合同文档扫描件管理是日常合同应用的关键功能。京立方软件如何实现合同文件管理？本文将为您详细解答。
1、 针对临时性和私有文档的管理，可通过实现。在合同准备与执行期间，会涉及大量与合同相关的文件管理，其中部分文件为非正式或临时性文件。建议使用合同目录功能进行管理。合同目录存储于本机的合同安装目录下，系统会为每个合同创建独立且私有的目录，内容不共享，支持单机独立操作，如同本地目录系统一样，可方便地进行复制、粘贴等操作。要打开合同目录，可在一览表中点击按钮，即可进入当前合同专属的目录，便于快速查阅和管理相关文件。
2、 合同正式文件、扫描件等需归档的共享文档，建议使用。此功能可上传共享或正式的合同扫描件，上传后支持审核，审核通过即锁定不可修改。同时，合同附件可设置上传、查看及审核权限，实现精细化权限管理。
