公司各类合同由一人管理，如何避免混乱，确保需要时快速找到？我来分享我的处理方法。
1、 先制作一个合同管理表格，将其分为多种类型：人事合同，用于记录员工的劳动合同；保密合同，用于登记公司的保密协议；项目合同，用于跟踪公司承接项目的签约情况；外包合同，用于记录与外部单位合作的合同内容等。具体分类可根据各公司实际情况调整。
2、 按合同实际情况，在表格中填写登记内容，如序号、编号、项目与客户名称、合同类型、日期、金额等信息。
3、 每收到一份新合同，就在合同管理统计表中记录相关信息，并为合同编写编号。编号可自行制定，如人事合同可用RS0001、RS0002等依次排序。务必确保每个合同都有唯一编号，避免重复。同时仔细核对，保持编号的准确性。
4、 将合同扫描后存入文件夹，命名格式为合同编号+合同名称，并按合同类型分类存放于不同的文件夹中。
5、 电子文档处理完成后，需整理合同原件，放入档案袋中，并在袋上标明合同编号与名称，按顺序存放于柜子内。若柜子空间不足，可将各类合同分柜存放，同时在柜子上贴标签注明类别，以便查找和管理。
6、 日后查找合同时，可先在合同管理统计表中找到编号，再对应在档案柜里寻找，十分便捷。但使用完毕后，务必按原顺序放回，以免混乱。
