热点:

    企业如何做好合同管理?这些要点需注意

      [   原创  ]   作者:
    收藏文章 暂无评论

    公司各类合同由一人管理,如何避免混乱,确保需要时快速找到?我来分享我的处理方法。

    1、 先制作一个合同管理表格,将其分为多种类型:人事合同,用于记录员工的劳动合同;保密合同,用于登记公司的保密协议;项目合同,用于跟踪公司承接项目的签约情况;外包合同,用于记录与外部单位合作的合同内容等。具体分类可根据各公司实际情况调整。

    2、 按合同实际情况,在表格中填写登记内容,如序号、编号、项目与客户名称、合同类型、日期、金额等信息。

    3、 每收到一份新合同,就在合同管理统计表中记录相关信息,并为合同编写编号。编号可自行制定,如人事合同可用RS0001、RS0002等依次排序。务必确保每个合同都有唯一编号,避免重复。同时仔细核对,保持编号的准确性。

    4、 将合同扫描后存入文件夹,命名格式为合同编号+合同名称,并按合同类型分类存放于不同的文件夹中。

    5、 电子文档处理完成后,需整理合同原件,放入档案袋中,并在袋上标明合同编号与名称,按顺序存放于柜子内。若柜子空间不足,可将各类合同分柜存放,同时在柜子上贴标签注明类别,以便查找和管理。

    6、 日后查找合同时,可先在合同管理统计表中找到编号,再对应在档案柜里寻找,十分便捷。但使用完毕后,务必按原顺序放回,以免混乱。

    soft.zol.com.cn true https://soft.zol.com.cn/990/9909744.html report 1036 公司各类合同由一人管理,如何避免混乱,确保需要时快速找到?我来分享我的处理方法。 1、 先制作一个合同管理表格,将其分为多种类型:人事合同,用于记录员工的劳动合同;保密合同,用于登记公司的保密协议;项目合同,用于跟踪公司承接项目的签约情况;外包合同,用于...
    不喜欢(0) 点个赞(0)
    随时随地资讯查报价 就上ZOL手机客户端,点击或扫描二维码下载
    立即下载

    逸群合同管理

    更新时间:2008年12月16日

    用户评分:0 | 0人点评

    软件类型:试用软件

    软件语言:简体中文

    软件资讯文章推荐

    逸群合同管理
    • 更新时间:2008年12月16日
    • 软件大小:77.2MB
    • 软件分类:合同管理
    • 语言种类:简体中文
    • 软件评级:0 人点评