合同管理系统财物无忧,助您轻松实现合同档案规范管理。
1、 合同档案管理是企业普遍感到棘手的问题。过去,查找一份合同需耗费大量人力,还常因归档不当导致遗漏或丢失,这些都是纸质合同管理的弊端。接下来,我们将介绍如何借助合同管理系统实现高效管理。

2、 批量导入合同文件
3、 合同导入功能旨在解决合同档案管理问题,将纸质合同以电子形式保存至系统。操作步骤如下:先点击下载合同基础数据模板,获取一个Excel模板,按要求填写合同关键信息并保存。接着点击导入合同基础数据,选择刚才保存的Excel文件,即可完成合同信息的系统录入,实现电子化管理,确保档案安全无忧。

4、 上传附件与查询合同
5、 合同导入成功后,接着上传合同附件。在财物无忧系统中,依次点击报表查询合同明细,选中对应合同,点击上传附件,支持doc、pdf及各类图片格式。上传完成后,可通过电脑或手机端查阅和查找合同,还能设置多种条件过滤筛选,操作便捷高效,大大提升调阅效率。

6、 总结
7、 合同信息管理系统让合同管理更高效规范,中小企业应借鉴应用,提升自身管理水平。