介绍合同管理系统财物无忧的功能应用,解决企业问题,降低管理难度,提升运营效率。
1、 电子存档合同
2、 可将合同相关文件,如原稿、变更文件、附图等电子版文档直接导入系统,支持任意格式。针对企业批量合同,财物无忧提供专用管理模板,企业可按模板将现有合同批量导入系统进行电子存档,便于后续查阅与查询。
3、 合同移动作审批
4、 按照企业业务流程定制软件中的合同审批流程,保存所有审批意见,为评审人员提供参考,并最终打印合同审批单。移动审批功能让审批更加灵活,即使出差在外,也能通过手机轻松完成合同审批,突破现场办公的限制。
5、 合同执行进度管控
6、 清晰记录合同进展,对比计划情况,便于领导随时掌握合同执行动态、完成程度与百分比,从而调整进度,规划下一步工作安排。
7、 结算处理
8、 解决企业合同收付款管理问题,明确结算时间并提供到期提醒,对收款和付款均有重要作用。这有助于及时调度资金、收回款项,确保按时履约,同时合理利用资金,降低执行风险,提升管理效率。
9、 商品整理
10、 通过合同商品清单、询价及报价表单,管理标的物的型号与规格等详情。支持按商品类别、交货期等统计数量与金额,为公司制定市场策略、财务计划及招投标管理等提供数据支持和决策依据。
11、 合同有改动
12、 记录合同变更原因与影响,将依据作为附件上传系统。此操作结合了变更管理的严谨性与自动化,关联结果,确保有据可查,权责分明。
13、 预警系统自动扫描即将到期的结款、审批等关键事项,提前警示收货、验收、付款节点,助力用户做好财务规划与决策分析。
14、 合同报表支持多样化统计,可自定义条件并生成图形化结果,多角度分析系统数据,助力经营决策。
15、 总结
16、 以上是合同管理系统财物无忧在企业管理中的应用,仅供参考。
