为加强合同管理，规范存档与编号，制定标准化指导文件，确保公司合同管理统一有序。
1、 除另有说明外，本规则适用于浙江万韬旅游发展有限公司作为签约主体的所有经营相关合同。
2、 职责：公司综合办公室负责制定、修改本规则，并指导实施与监督。
3、 （三）原则与标准方法说明
4、 各类合同分类编号应以公司合同管理需求为依据。
5、 符合公司管理、项目管理和成本管理的分类方式；
6、 公司所有合同须依据统一标准分类，并进行连续编号处理。
7、 合同编号规则为：四个字母加七个数字组成。
8、 合同编号含四个字母与五个数字；格式为：××-△△--，各符号意义见下图示意。
9、 第五部分：合同编写的具体规则
10、 一级编码：合同承办部门缩写规则，签订相关事务简称规范。
11、 部门缩写通常由名称前两字的拼音首字母组成，例所示内容。
12、 若部门名称前两字拼音首字母相同，则依次向后选择，直至确定不同组合。
13、 若部门名称拼音首字母完全相同，可先扩展名称再进行缩写处理。
14、 对于表格中未列出或后期新增的部门，可依本条规定进行缩写，不得与现有部门缩写重复。首次提交合同的部门，需标明部门全称及缩写简称，以确保清晰区分。
15、 二级编码：分类整理
16、 合同类型与业务缩写规范
17、 有名合同缩写规则所示。
18、 若合同名称前两字拼音首字母相同，依次向后比较，直至找出不同组合为止。
19、 无名及新增合同的缩写规则如下：
20、 未列出或新增的合同名称缩写，可按本条规定自行缩写，但不能与已有的有名合同缩写重复。
21、 若合同名称拼音首字母被占用，可用项目名称缩写，但不能与有名合同缩写重复。
22、 无名合同缩写规则可参照第二项二级编码缩写规则。
23、 三级编码为合同签订年份。
24、 比如，2015年签订的，该级别编码就是：2015。
25、 四级编码：当年所签合同的顺序号。
26、 按合同签订顺序编号，从000至999，置于合同编码的最后三位。
27、 关于合同补充协议编码规则的处理办法
28、 补充协议是对合同进行补充、变更或解除而签订的协议。在与主合同使用同一编号时，按签订顺序在流水号后加括号及两位阿拉伯数字标识，从01起至99止，例如（01）。
29、 该补充协议由公司事务部针对2015年的第01份建设合同首次补充制定，流水号为01，因此该合同第一份补充协议的编号为SWB-JS-2015-001（01）。
