在日常办公尤其是行政工作中，常需录入大量数据，比如录入公司一年的合同信息。有时某项目仅有固定几种类型可选，必须从这些类型中选择。此时可以利用Excel表设置下拉菜单，不仅能减少大量文字录入的工作量，还能避免因输入错误而在分类汇总时出现遗漏等问题，从而提高工作效率和准确性。
1、 打开Excel表格，定位到需填写的项目，比如所有合同的类型。确定合同类型的分类，共有四类，分别是设计合同、施工合同、委托监理合同和项目物资购销合同，然后进行录入。
2、 选中需录入数据区域，点击菜单，选择选项，弹出以下窗口。
3、 从的下拉菜单选，于处填入设计合同,施工合同,委托监理合同,项目物资购销合同。
4、 请在中输入文字，用逗号分隔，确保为英文状态。点击后，即可完成该列内容的有效性设置，操作简单快捷。
5、 点击需输入类型的单元格，其右下角会出现一个小三角图标。
6、 点击小三角后，会显示设计合同、施工合同、委托监理合同、项目物资购销合同的下拉列表，根据实际需求选择相应内容。
7、 即使设置了数据有效性，仍可手动输入，但错误输入会收到提醒，从而确保信息录入的准确性。
