本文将介绍研方任务云这一团队协作任务管理系统的使用方式,帮助实现目标明确、任务分解、落实到位、日志记录、动态更新、追溯可行、工时统计、汇总分析等功能。
1、 任务云小程序,微信扫码即可使用。访问官网,查看功能介绍与下载地址。
2、 任务安排常依赖口头或电话通知,易忘记且难以及时掌握最新进展,缺乏有效管控手段。
3、 通过阶段划分、分类管理或人员分配,制定任务并跟踪落实,强化项目过程管控与管理。
4、 为了解决项目工时统计问题,例如团队同时推进多个项目时,需准确记录每个项目的人工工时,从而实现项目成本的精确计算。
5、 任务云提供任务分类、发布、提醒、落实、工时记录、跟踪及统计等功能,助你高效管理。
6、 借助任务管理系统,把所有工作安排录入系统,达成目标明确、任务分解、执行落实、日志记录、动态更新、追溯工时、汇总统计的要求。
7、 采用思维导图方式,项目任务分类可无限级,突破多数任务管理软件仅两级的限制,支持按需定制。
8、 发布计划任务,分类制定项目计划,分配到人,支持任务提醒与顺序调整,让每件事井然有序,告别遗漏。
9、 协作式日程提醒工具,助领导安排事务,多人事项一键提醒。依托微信推送通知,无需额外运行后台应用,节省电量与流量,高效又便捷。
10、 任务日志记录,团队实时协作,成员每日填写任务完成情况与耗时,随时掌握项目动态。同时上传项目资料,全程跟踪查看项目相关文件,确保信息同步。
11、 通过每日任务工时上报,系统自动统计,清晰了解项目实际耗时,精准掌控项目成本。
12、 一款基于团队协作的移动任务管理系统,结合微信推送,助力高效日程安排与项目管理。
13、 把我的任务设为系统首页,让用户清晰明了地知晓我的工作内容。
14、 在系统右上角点击加号以发布任务,填写任务分类、名称、起止时间、负责人及协作人等信息。发布后,系统将向负责人和协作人发送消息提醒,同时在任务开始前5分钟,系统会再次自动推送通知给相关人员。


15、 系统提供无限级任务分类功能,用户可按需自定义多级任务分类,灵活高效。


16、 任务完成后,责任人可提交任务,负责人将收到完成提醒并进行审核。若未通过,负责人可将任务设为未完成,交由责任人继续执行。系统支持记录任务完成情况,包括每日完成状态与当日工时,并提供每日总工时统计,如工时超出正常范围会触发提醒。

17、 系统支持团队成员每日提交任务完成情况,自动推送负责人审核。确保工作进度透明可控,提升管理效率。
18、 每日工时记录,过程文档实时上传。成员记录任务完成情况与用时,随时跟踪项目动态。同时上传项目资料,便于查看全过程文档。
19、 系统将实时汇总任务完成情况,生成每日动态提醒,帮助管理者随时掌握项目进展。

20、 可自动按月汇总员工日志提交情况与工时数据,方便管理者了解未按时提交日志的人员。员工日志的准确性直接影响项目工时和成本的精确性,建议将其纳入绩效考核范围。

21、 任务云有到时提醒功能,需关注官方公众号,系统将通过微信推送消息提醒用户。