企业常常购买价格较高的管理软件，却觉得性价比低，因为仅使用了部分功能，造成资源浪费。因此，选择软件时应重点关注以下几个方面，避免不必要的开销，确保选型更加合理实用。
1、 发展过程中难免出现矛盾，矛盾的存在是客观且普遍的。因此，领导者需要分析内外因，解决企业困境。矛盾促使发展变化，而改变意味着进步。企业发展中因内部因素产生的问题，主要集中在资金、库存、监管力度和账务四个方面。通过使用进销存管理软件，可以有效解决这些问题。从手工操作转向软件管理本身就是一种改变，也是一种进步。
2、 质量互变：质是事物成为自身并区别于他者的内在规定性；
3、 事物的规模、程度、速度，以及构成要素在空间上的排列组合等可用数量表示的规定性称为量；而度则是指事物质与量的统一，是事物保持其特性的数量界限、范围或幅度。随着公司不断发展和进步，新的矛盾与问题会不断出现并增多。因此，前期使用的简单进销存管理软件可能无法满足日益增长的需求。因为量变会引起质变，在这时，公司在解决内部问题时需要考虑升级管理软件。此时，领导者应更多关注业务流程监督和成本风险控制，这些都需要更强大的管理软件来支持和完善。
4、 企业不断发展，要求日益提高。为适应这一需求，进销存软件持续更新，每次新版本发布都推动企业升级，确保使用最完善、最先进的管理工具，从而提升效率与竞争力。
