数字化办公背景下，企业对视频会议系统的需求日益增长，选择合适的软件成为关键问题，这直接影响后期使用效果与流程。接下来，我们探讨企业应如何挑选合适的视频会议软件。
1、 视频会议系统能否实现安全、稳定、可靠的运行？
2、 视频会议系统实时性强，信息传播对安全性要求高。因此，组织会议时，确保系统安全、稳定、可靠运行是基本前提。
3、 视频会议系统是否可以与其他品牌系统协同工作？
4、 视频会议系统主要由视频会议终端、多点会议控制器（MCU）、网络管理软件和传输网络四大核心部分组成，同时还需要多种附属设备的支持，例如文档投影仪、监视器或电视机、大型扩音器、麦克风、摄像机、DVD播放机、录像机、外部遥控器、写字板、中央控制系统、记忆卡、放映机、等离子屏以及计算机显示器等。由于系统涉及的范围广泛，在预算有限的情况下，可能会选择不同品牌的设备来构建各部分功能。但必须确保所购买的设备具备协同工作能力，例如桌面型终端可以与其它厂商的机顶盒型终端或会议室型终端顺利召开会议。
5、 为了实现长期投资的价值最大化，所选视频会议系统需要具备良好的兼容性和可扩展性。除了对自身版本升级的兼容性外，还应具有与其他品牌产品进行视音频信号互通的能力。这不仅能够避免浪费之前积累的影像资源，还能最大化地利用手中其他品牌产品的资源，从而为用户提供更加灵活高效的使用体验。
6、 视频会议系统是否易管理、易使用？
7、 视频会议服务商可提供哪些服务水平？
8、 比如，是否有电话服务台？供应商是否提供在线诊断，并通过ISDN线路快速识别和修复软件错误？若配件出现问题，在你维修期间，供应商是否会提供备用系统？备用系统安装需要多久——一天还是一个星期？供应商是否会派工程师上门解决问题？他们多久能到——两小时还是两天？你的供应商是否提供全球服务支持？
