协同办公，简单来说，就是两人或多人借助多种方式与资源，共同完成同一目标的过程。目前，许多企业都十分重视协同办公的应用，还为其赋予了更多意义，比如移动办公、云端文件共享、实时数据反馈与沟通等。针对实现云端协同办公的注意事项，以下有几个关键点，本文以天翼企业云盘为例进行说明。
1、 云端协同办公离不开一站式存储解决方案。它可将企业各类文件，片、文档、视频和资料统一存储在云端。这样，员工即使在外工作，也能随时访问所需文件，无需四处询问，节省时间，提升效率。
2、 云端协同办公应支持多平台操作。业务人员外出时不会随时携带电脑，因此需涵盖网页、电脑和手机端等平台，以便更灵活地满足外勤工作需求，提升使用便捷性。
3、 云端协同办公对存储容量要求极高。企业采用这种方式旨在追求长期收益，因此云端容量至关重要。尤其在扩展存储时，需更多服务器支持，这对企业实力是巨大考验。事实上，从事云盘业务的公司，年成本达亿元并不鲜见。
4、 云端协同办公必须具备极速共享功能。项目成员能否实时分享经验、沟通进展、传输文件等，以加速项目推进，关键在于极速共享是否能完美实现。这是不可或缺的核心功能。
5、 要实现云端协同办公，必须有高度安全的网络保障。对企业来说，把重要机密资料上传到云端，是对云平台的信任。因此，云端平台唯有提供顶级安全防护，才能不负企业的信任。
