如今，不少企业着手建设OA办公系统，旨在充分挖掘信息价值，提升工作效率与质量，增强生产力。然而，从以往至今，许多单位在OA系统开发完成后，并未有效推动其实际应用。部分用户甚至产生抵触情绪，或仅关注系统软硬件建设，而忽视了信息化的核心——对信息数据的采集、整理与利用。同时，数字化转化如数据和文档等工作也未得到足够重视，导致OA系统沦为摆设，难以顺利落地实施。那么，如何确保OA办公系统的成功推行？需要采取哪些关键措施？
1、 OA系统服务于全体成员，人人需参与。它覆盖单位各个部门及员工，引入的新管理理念与模式显著改变了传统工作习惯。推广期间难免遭遇阻力，因此需从制度和人员方面提供保障。同时，领导必须高度重视，亲自推动应用，以确保顺利实施。
2、 选择OA办公系统功能时，项目负责人应避免追求大而全。OA系统并非万能，只是程序，无法与人脑媲美。
3、 实施OA办公系统时，应聚焦主要应用，从共性到个性，由简入难，确保系统快速上线。
4、 在OA办公系统的实施过程中，数据迁移与共享至关重要。信息系统建设中有一句经典说法：三分技术、七分管理、十二分数据。当前，OA系统开发的核心目标是打破传统信息孤岛，实现数据资源的统一规划，制定标准化的数据规范，并构建整个OA系统共享的中心数据库。然而，在推进OA实施时，需要处理旧系统遗留的历史数据，这些数据可能存在结构复杂、不规范、数量庞大、不完整甚至错误等问题。若无法正确整理和迁移这些已有数据，新OA系统可能会沦为一个空壳，难以有效支撑业务的正常运行和发展需求。因此，必须重视数据迁移的质量和效率。
5、 OA办公系统的功能应用需逐步推广。推广时不必害怕出现问题，这是正常现象，应及时与厂商沟通解决。实施期间，必须配备专业人员，协助从厂商处完成系统交付。即便项目验收完毕，厂商撤离，企业也能自主维护OA系统。
