市面上有许多免费的多方视频软件可供个人使用，例如腾讯QQ即可满足需求。其在清晰度、商务性和数据安全方面表现较为可靠。因此，选用QQ实现相关功能是最具性价比的选择。
1、 请在手机和电脑上安装最新版QQ。电脑需配备带麦克风的耳机和摄像头，以便传输音频和图像。
2、 作为会议组织者，打开电脑后，添加所有与会者为QQ好友，然后发起多人视频聊天，添加相关人员并确认开始。
3、 在QQ中，点击联系人后选择多人聊天，即可进入多人聊天组。在此界面，不仅能进行QQ通话和视频，还能邀请更多人加入、移除成员、修改视频会议名称等。
4、 主持人启动视频会议操作
5、 点击电话图标，从下拉菜单选择开始视频电话，即可发起视频会议。
6、 视频会议区域分为两部分：左侧是视频区，展示所有与会者的影像；右侧为文字显示区，用于呈现交流内容，右下角设有文字录入区，可在他人发言时，通过文字提问或提示相关信息。
7、 这里有个强大功能叫分享屏幕。会议前，可将准备好的资料发给主持人。与会人发言时，可打开其资料，通过分享屏幕让所有人更清晰地了解讲解内容。这样有助于提升会议效率和沟通效果。
8、 发言人可通过演示白板，生动讲解内容，让说明更加清晰易懂。
9、 QQ可实现手机与电脑同时在线视频通话，随时随地发起视频会议，非常便捷。
