传真在公司中使用频繁,因此掌握各类传真写作技巧对工作而言至关重要。许多职场老手都能熟练撰写传真,但对于初入社会的新人来说,可能还比较陌生。今天木也特意整理了传真写作的基本步骤,供大家学习参考。
1、 传真开头写TO:公司名或某人,下一行写您好(公司则省略)。

2、 请直接阐述核心内容,如:以下为我司相关情况,随后以表格形式展示具体细节,确保信息直观清晰。

3、 撰写结尾时,附上简短祝福语,并留下常用的电话和传真号码(也可置于顶部),以便对方回复。署名时用FR:加上您的名字或公司名称,让对方知晓来信人,同时别忘了在最后注明日期!

4、 最好将所有传真内容以表格形式展示,直观又方便。

5、 请务必给订单编号,这有助于你管理订单,也有利于双方沟通交流。
6、 订单内容填写完毕后,若有特殊要求,请详细注明。

7、 传真结尾与普通传真无异,可参照第一步操作。