随着网络的迅猛发展，传真机逐渐退出了人们的视野，其功能被电子邮件和即时通讯软件所取代。然而，在某些重要场合，传真依然发挥着独特作用。尤其是在无网络覆盖的地区，传真凭借不依赖网络的特点，依然不可或缺。不过，收发传真仍需依靠有线或无线中继的支持，以确保信息顺利传递。
1、 传真机种类多样，包括普通电话传真机、多功能一体机和电脑软件传真机。它们的操作方式与界面各有差异。接收传真时，通常分为自动接收和人工接收两种模式。
2、 电脑传真机通过软件实现传真收发功能。将接收设置调整为自动接收后，当有传真电话打入时，传真内容会直接保存到电脑文件夹中，后续可根据需求随时打印。这样操作简单便捷，提升工作效率。
3、 此外，还可通过远距离无线电接力实现传真收发。这种方式与普通传真机类似，但因距离较远，若布设线路困难或无法架设时，可在两点间采用无线电接力。即将有线电信号经无线电接力通信传输到远端后再接入有线收发端，连接传真机后即可正常接收传真。
4、 借助电脑网络完成传真功能。在有网络的环境下，通过电脑将传真内容传送到远方的接收电脑，再由该电脑转发至传真机完成接收。这种方式可实现远程传真，也可称为网络传真机。
5、 还有一种传真机借助现代移动通信网络实现传真功能，称为无线传真机。它通过移动网络传输信号，再由无线传真机将信号转换为传真信号完成传真。
6、 传真机内部包含打印功能，需要相应的耗材，例如墨粉和纸张，同时接线口的安装也必须正确，这样才能成功接收传真。检验这一功能非常简单：只要能够正常拨打电话、接听电话，就表明传真信号传输无误。将纸张放入纸架后，机器会自动检测，如果没有出现任何检测告警信号，则说明各项功能均处于正常状态。
