物业总公司对分公司的管理,是一项复杂的系统工程。若所有公司采用同一标准而不因地制宜,易导致决策失误;若过度放权、任其发展,可能造成管理松散、难以控制;若管控过多、过于死板,又会抑制分公司积极性。因此,物业总公司对分公司的管理应遵循抓大放小原则,以业务指导为切入点,借助绩效考核实现高效管理,从而平衡集权与分权,提升整体运营效果。
1、 重要事务审批手续。
2、 在物业总公司与分公司的权力运用上,应遵循抓大放小的原则。重大投资、经营决策及人事任免须经总公司批准或同意,而具体琐碎事务则可授权分公司自行处理。

3、 日常工作定期汇报。
4、 针对日常运作,总部需依据程序与权重量化各项指标,要求分公司按月或季度定期汇报,以便实时了解分公司工作进展及落实总部决策的情形。

5、 提供专项工作业务指导。
6、 按照总公司的整体发展方针与阶段性专项工作规划,应选派业务精干的人员,对分公司工作予以指导。在指导过程中,通过宣传、引领和带动等方式,纠正分公司执行中出现的偏差,确保工作方向正确。

7、 借绩效考核之机。
8、 在定期汇报的基础上,总公司应构建科学完善的绩效考核体系,以奖勤罚懒,这是实现有效管理的关键措施。同时,可通过巡查、走访等方式,对分公司工作进行监督和管理。

9、 增强分公司人员流动性。
10、 物业总公司对分公司的管理应从管事转向管人,强化对分公司负责人及关键部门人员的流动调整。依据绩效考核与巡视结果,让有能力者担任要职,促使不作为者退出岗位,确保团队高效运转。

11、 现代方式治理。
12、 现代经济推动管理模式日益精细,方法趋向信息化与现代化。针对基础指标数据,可引入数据管理软件,实现指令的专业化和规范化。而要弘扬团队精神、激发积极性,则可运用现代激励机制,营造积极向上的工作氛围,提升整体凝聚力与活力。
