起草或审核合同时,有几个关键点需要注意:
1、 选择合同模板的方法
2、 起草合同首先需选择合适的模板,模板来源通常包括:
3、 由客户提供;
4、 公司专用模板;
5、 网上下载(起草前务必先确认,避免白费力气);

6、 合同金额、付款方式及比例应如何撰写?
7、 合同金额需同时填写大写和小写两种形式,以确保准确性。
8、 付款方式:通常为合同签订后xx天内,支付第XX笔款项。
9、 付款比例为多少
10、 按甲方要求撰写:如有特殊约定,依据约定支付比例填写。
11、 一次性付清(小额合同常用此方式)。
12、 若无特别约定,可按以下比例支付:合同签订后付50%或60%,产品交付时付40%或30%,验收通过后支付剩余10%。具体比例可根据实际情况调整。
13、 乙方希望甲方尽早付款,若甲方无异议,可适当提高前期付款比例,这对乙方更为有利。

14、 三、产品交付期限
15、 若甲方要求严格按时完成,则合同只能依甲方要求拟定。
16、 若甲方对工期要求不严,可与项目经理协商完成时间,同时预留少量缓冲时间以应对潜在风险,避免延误。这样既能确保乙方按时完工,也能有效预防违约情况的发生,保障双方利益。
17、 产品交付时间示例:2016年12月30日或在此之前完成交付。

18、 四、免费售后期限
19、 通常依据客户需求进行编写。
20、 若无特殊要求,可按行业惯例填写,如一年、三年等。乙方的售后服务时间不宜过长,以免对自己不利。

21、 五、违约需担责
22、 除不可抗力外,违约通常分为两种情况:
23、 甲方违约:未按约定时间付款。
24、 乙方违约:未按时交付产品。
25、 这两种情形下,双方的违约责任和赔付比例基本对等。

26、 合约有效期限
27、 合同有效期需确保在项目最终验收前及乙方收到甲方全部尾款前持续有效。因此,约定有效期时应结合付款时间。例如,若预计18个月完成终验并收款,可将合同期设为24个月,预留额外时间避免因项目延期验收导致纠纷。

28、 合同需要准备几份
29、 甲方所需份数与乙方所需份数之和,即为合同总份数。
