合同审查是法务或律师的重要职责。快速高效地审核合同,不仅能提高工作效率,还能显著降低潜在风险,减少合同风险给相关方带来的损失。那么,如何掌握有效的合同审核方法?
1、 拿到合同后,先用三观四步法审查。一是看合同是否有基本条款;二是检查其完整性;三是审核规范性,包括标题、主体、违约责任、管辖及签署条款等内容是否合规。

2、 其次,迅速获取合同模板。若手中的合同有对应模板,应快速找到,将其与实际合同对比。相同部分无需重复审核,着重检查不同之处,以此提高合同审核效率。

3、 其次,完善合同条款。若合同缺失必备的基本条款,应补充相应条款,如无违约责任条款则添加违约责任,无管辖条款则补充管辖内容。

4、 同时,可针对不同合同类型提前准备审查清单,对照清单审核合同,以此提高合同审核效率,提升工作质量和数量。

5、 此外,通过批注方式审核合同,可解决业务人员不理解或不接受法务建议的问题。批注修改有助于双方沟通,为最终合同版本的确定提供协商余地,形成良性互动的磋商环境。这样既能确保合同专业性,又兼顾实际需求。

6、 此外,把说理与修改内容相结合。对于易理解接受的部分,律师或法务可直接补充,无需与业务人员沟通;而复杂难懂之处,则需附上相应说明或理由,争取对方认可与同意。

7、 合同审核需不断探索更多、更快的方法,结合其他工具与手段,与时俱进。这样既能提升工作效率和质量,又能降低合同风险,减少潜在损失。
