合同管理应与合同相伴而生，但不少人仅 focus 在合同风险审查，忽视了合同管理。实际上，合同管理至关重要。擅长合同管理的人，通常对合同风险有深刻理解，能以独到眼光精准洞察潜在风险点。
1、 制定标准化合同模板。一方面，对常用且内容变动较小的合同类型设定统一模板，以便批量使用，节省起草时间与精力；另一方面，有助于提升合同管理的效率和规范性。
2、 企业每年会产生大量合同，若杂乱存放，争议时查找原件会很困难。应按年份将各类合同分类装订成册，便于管理与查阅。这样可以提高工作效率，确保需要时能快速找到相关合同文件。
3、 对合同进行分类编号。任何企业都有管理规范，合同管理亦如此。可根据企业制度，按不同类型为每份合同设定编号，将编号置于合同名称正下方的第一行显眼位置。这样，查找人员只需知晓编号，就能快速定位所需合同，无需逐一翻阅合同内容，提升查找效率。
4、 建议设立合同管理室，将每年合同按类型编号装订成册，安排专人负责管理。如他人需借用合同原件，须登记后交由办理人使用，并确保办理人及时归还原件，保障合同安全有序。
5、 纸质材料都会随时间产生损耗，仅保存纸质合同原件并不安全。它可能因外借办理业务而丢失，或因损坏、火灾等原因导致永久灭失。因此，建议将合同扫描成电子版进行备份，以便在纸质合同遗失时，还能依靠电子版确保合同内容得以保留和使用。
