旅游车辆管理系统涵盖基础数据、订单录入、车辆调度、回车报账、油卡管理、配件入库及车辆维修等功能。
1、 车辆登记:记录车辆详细信息,如登记号、车牌、单位、路线、年审时间及保险资料等内容。
2、 车辆保险到期处理:选择车牌号,系统将自动填充原保单号、投保日期与到期日,方便办理续保或相关手续。
3、 轮胎管理:记录轮胎使用情况,此模块独立运行,与配件采购、库存及维修无关联。
4、 固定费用登记,涵盖行驶证年审、二级维护等项目,支持自定义设置,用户可根据实际需求调整相关费用内容。
5、 车辆维修登记包括内部与外部维修。外部维修须指定地点(如维修厂),用于应付已付计算;内部维修则直接扣除配件库存,确保记录准确无误。
6、 配件采购入库登记,保存后库存自动更新。
7、 配件库存查询:实时掌握配件库存情况。

8、 订单管理:登记托运方、收货方、计费方式与计划吨位等信息,便于调度员安排任务。
9、 调度管理:把订单分配给车辆和司机以执行运输任务。
10、 车辆安排时,调度员挑选运输车辆。系统会依据车辆状态辅助安排,仅可选择待命状态的车辆进行调度。
11、 司机安排:系统依据车辆绑定的司机信息,简化操作流程,同时支持选择多名司机。
12、 车辆回厂后,操作人员登记收支情况以完成报账。
13、 出车费用包括加油、路桥、罚款等,将与单趟利润和回车交款金额关联计算,请如实填写。
14、 加油详情:记录本次车辆加油的具体信息。
15、 加油站加油时,可选择具体名称的加油站,或使用临时加油站作为替代;
16、 若使用油卡加油,请选择对应的卡号,加油款项将自动从油卡余额中扣除。
17、 现付金额:在加油站加油时,若选择当场支付,可在此输入具体现付的加油费用。
18、 单程油耗计算:依据车重、货重、加油量及载重与空驶公里数,核算油耗节省或超支,并据此对司机补贴进行增发或扣减。
19、 车辆状态图展示三种状态:可用、出车和维修。状态会依据出车登记、维修登记及回车报账自动切换,同时操作人员也可手动调整车辆状态。

20、 加油登记:记录车辆加油信息。
21、 加油卡管理:办理加油卡,设置预警金额,记录余额等,实现全面管控。
22、 加油卡充值:可登记加油卡充值记录,也可在其他支出中记录相关费用。

23、 安全教育登记:管理驾驶员安全教育。此模块对接安全培训平台,公交公司可用来对驾驶员开展安全教育培训。
24、 车辆违章登记功能用于管理车辆违章信息,记录内容涵盖车牌号、驾驶员、罚款金额、扣分情况以及违章地点等详细资料。
25、 车辆事故登记:记录管理车辆事故信息,涵盖车牌号、驾驶员、事故责任、伤亡情况、报案编号及保险理赔等内容。

26、 其他支出:企业日常经营中,除出车费、固定费用和工资外的费用。系统支持用户自定义项目,如房租、办公费等。
27、 其他收入:企业日常经营之外的收入。系统支持用户自定义项目,如租车、废旧品变卖等。
28、 路卡管理:包含路卡开卡与充值服务。
29、 薪资水平管理:
30、 请假登记功能供驾驶员记录请假信息,涵盖项目、天数及扣款金额等内容。
31、 加班登记:供驾驶员记录加班信息,包含加班天数与加班金额等内容。
32、 驾驶员工资设定:配置驾驶员工资结构,包括出车提成、基本薪资、补贴与奖励等项目。
33、 驾驶员工资结算:制作员工工资结算表格。

34、 应付配件采购结算:登记并处理配件采购费用的结算事宜。
35、 2、加油费用结算:登记并处理应付的加油费用。
36、 3、维修结算:登记应付的维修费用结算信息。
37、 4、应付结算单:统计查询应付结算单据信息。

38、 出车费用统计:汇总车辆出车费用的详细情况。
39、 车辆利润统计:记录每辆车的收入和支出明细,计算单台车的利润情况。
40、 3、订单车辆状态追踪:统计订单车辆的状态信息。
41、 4、加油明细报表:支持对加油明细报表的数据进行统计和查询操作。
42、 违章明细报表:支持对违章记录的详细信息进行统计与查询操作。
43、 6、维修明细报表:支持对维修明细报表的数据进行统计和查询操作。
44、 7、事故明细报表:支持对事故明细报表的数据进行统计和查询操作。
45、 保险明细报表:支持对保险明细报表的数据进行统计和查询操作。
46、 9、固定费用明细报表:对规费明细报表进行统计查询。
47、 分析车辆百公里油耗,统计油耗节超情况。
