如今项目日益复杂，项目管理方式日趋多元，相应的项目管理软件也层出不穷。对于新手项目经理而言，要更好地开展工作，选择合适的项目管理工具至关重要。但如何挑选适合的软件？以下将以日事清为例，探讨选择项目管理软件时需要注意的关键点，并分析哪种工具更贴合实际需求，从而帮助您做出明智决策。
1、 项目中的信息安全至关重要，在选择项目管理软件时，必须优先考虑软件的安全性。日事清软件不会擅自读取用户设备信息，所有上传文件均经过加密处理。对于信息安全要求极高的企业，还可提供私有云部署方案，确保数据安全无忧。
2、 在项目实施中，数据处理与任务协调至关重要。若一个平台足以胜任，就无需再选其他工具。日事清虽在大文件存储方面存在不足，但对项目流程的管理却相当便捷高效，能有效提升工作流畅度，是值得考虑的选择。
3、 信息流通能力在工作中至关重要。建议尽量避免使用微信、QQ等聊天工具，因为这类软件虽便捷，却易让人因惰性而忽视细节，难以专注工作。选择项目管理软件时，应优先考虑具备独立即时通讯功能的工具，以确保信息高效传递并聚焦工作任务。
4、 在工作时，由于并非人人都在电脑前，或因操作系统差异，可能影响软件使用，从而耽误时间和进度。因此，选择软件时应尽量确保其兼容多种设备，最好支持移动办公。日事清支持WEB端、移动端和PC端应用，一个账号可同时登录多台设备，满足多样化需求。
5、 离线功能如今虽少受关注，但其重要性不容忽视，充分准备总是必要的。目前，日事清已支持离线阅读，但离线编辑尚在规划中。据内部消息，预计将在11月前安排开发完整的离线功能，为用户提供更完善的体验。
6、 经过多轮筛选，软件基本可以确定。但为确保工作轻松高效，还需考虑其是否简单易用。项目管理软件在项目进程中会高频使用，操作简便直观，能显著减少工作量，提升整体效率，因此这是至关重要的选择标准之一。
