为强化企业文化建设，丰富员工的业余生活，提升其知识水平与文化修养，许多企业设立了图书馆或电子阅览室，以满足员工多元需求。而规范图书馆管理是关键环节，唯有做好后续管理，图书馆才能切实发挥作用。
1、 市面上大多数图书管理软件，主要针对公共图书馆设计，价格昂贵。这些系统侧重于图书管理、索引和统计，却忽略了借阅者的使用体验，操作流程不够简便。然而，对于企业内部图书馆而言，复杂的索引和统计功能并非必需，关键在于是否能为员工提供简单直观的借阅操作。一个易于使用的系统，能够极大提升员工借书的积极性，从而促进阅读氛围的形成。
2、 经过多年运营，我们发现日事清管理软件的计划功能更具优势。
3、 日事清计划系统由看板、卡片和任务三级目录组成，结构清晰明了。
4、 看板相当于整个图书室，可创建多级看板划分各类图书室。卡片则是书架，能按书籍种类或部门分类设置书架。
5、 先按书籍分类创建看板和卡片，书籍多时可为每个类别建立单独看板，书籍少时仅用卡片分类即可。随后，将书籍信息按类别输入到对应看板或卡片中，从而搭建起图书馆的基础框架体系。
6、 建立工作完成后，公司同事即可借阅书籍。借阅前，先查询图书馆是否有该书。找到后，查看是否被其他同事借走，若已被借可与同事协商；若未被借，可自行操作或联系图书馆管理员。书籍借出后，需在书目中明确标注三项信息：借阅人、借出状态以及借阅和归还时间。
7、 若未查询到，可申请购买权限，附上书名与链接，提交给负责人即可完成购买流程。
8、 还书与续借手续
9、 归还图书后，需清除书籍条目中的相关信息，或请管理员处理。若未在应还日期前读完，可申请续借，修改到期日。
10、 归还图书后，需清除书籍条目中的相关信息，或请管理员处理。若未能在应还日期前看完，可申请续借并修改到期日。企业图书馆看似简单，实则包含诸多细节。如何借助管理系统充分挖掘图书馆在公司内部的价值，始终是一个值得探讨的话题。
