图书馆数据库中包含最新图书录入、借阅记录、借书证及部门管理等信息。若电脑重装或损坏且无备份，将导致图书室信息丢失，不仅原有图书数据，连近期读者借阅记录也会消失，这会给图书馆工作带来极大混乱。因此，定期使用系统自带的备份功能保存图书信息，能够有效保障数据安全。
1、 进入图书管理系统，点击菜单栏的备份选项。
2、 备份前需设置好文件夹，确定备份文件存放位置，以便恢复时轻松找到。
3、 请选择合适的文件夹进行修改，切记备份文件夹不要与图书系统和数据库放在同一位置，以防图书系统所在物理硬盘损坏时，备份文件也随之丢失。
4、 点击下拉菜单，选择物理驱动器及文件夹以存放文件。
5、 在备份菜单中，点击数据备份选项。
6、 备份文件时长取决于图书库存和系统信息量，小型图书馆通常很快完成。点击是。
7、 备份已完成，前往您设置的文件夹查找备份文件。
8、 图书系统文件备份已完成。
9、 为确保万无一失，可将备份文件发送至手机、网盘或存储在其他电脑中。
