早期的图书管理依赖人力,耗费大量时间和精力。如今,一款高效的图书管理软件即可轻松应对所有问题。那么,现代图书管理系统的主功能包括哪些方面?
1、 首页布局设计
2、 界面美观大方,注重用户体验,设计以人为本。操作风格统一,界面直观易用,支持F6/F7快捷键、查找定位等功能,配备通用工具面板,方便高效。
3、 流程导航图:简洁明了的业务指引,快速掌握企业流程,让您操作更加自如。
4、 主菜单:包含九大菜单,涵盖所有系统功能。
5、 流程导向:支持查阅各主要功能模块的流程架构,业务发展趋势更加清晰明了。
6、 日常事务:列出系统操作常用功能模块,方便快速进入操作界面。
7、 所有数据表格均支持使用Ctrl+F进行模糊查找。

8、 基本数据管理
9、 基础数据管理涉及进销调存中出版社、供应商及商品类资料的维护。各基础数据处理模块操作相似,均具备增加、修改、删除、打印与查找等功能,便于高效管理相关资料信息。
10、 基础资料管理模块涵盖客户、供应商、出版社、部门、人员、商品分类、统计分类、商品资料、购销方式、付款方式、发行方式、装帧、版次、开本、公司信息、邮购发货方式、会员资料、会员卡类型及会员折扣决策库的全面信息。
11、 提供快速录入资料功能,系统自动提取相似信息,人工只需简单修改,提升效率。
12、 支持多种商品查询方式,既能通过录入商品编码查找,也可在数据表中使用Ctrl+F进行自定义搜索。
13、 商品资料界面可查看单个商品的物流信息与库存状况。
14、 预先录入多个公司名称,报表打印时可随时选择某公司作为默认值。
15、 在表体中选中商品记录,点击右键,可将数据导出为不同格式的文件。
16、 订单管理解决方案
17、 订收管理涵盖订货、收货分发与退货的全流程,主要功能包括订货处理、收货分发、退货管理、结算以及客户订货预分配等模块。
18、 客户订单到货后,可进行预分发并自动生成批发单,整个流程管理分为四个步骤:客户订货、生成收货单、客户订货预分发以及生成批销单。当收货时若发现客户已订商品,系统将自动提示,随即完成商品分发与批发单生成。最后只需复核批发单,即可顺利实现客户订货后的批量销售处理。
19、 对于已制定或未完成收货的订货单,若终止采购协议,可启用作废机制。作废单据仍保留以供参考。
20、 用蓝色字体显示已收货或部分收货的订货商品信息,便于查看和区分订货状态。
21、 若收货商品无样品资料,系统会提示,可在当前界面直接新增,提升收货效率。
22、 系统支持对收货信息及退货单据录入错误进行冲红修正。
23、 可综合管理各部门订单资料,提供强大的结算功能,支持现金、支票、汇款等收付款业务,兼容整单结算和多笔结算模式。
24、 批销零售管理一体化系统
25、 批销管理涵盖零售、批发、邮购、促销及租书等业务的管理。主要包括零售管理、批发单据处理、批发退货与结算、邮购业务及结算、商品分类促销、综合促销策略制定,以及租书登记与返还等功能模块。
26、 支持多功能零售信息管理,包括样品查找、折扣设置、数量调整、小票打印、挂单处理、收款、会员销售及按价销售等复杂日常操作。
27、 为大客户提供批量折扣销售、结算及退货管理服务。
28、 批发单可展示历史批发详情,同时记录发票号码与金额信息。
29、 管理邮购业务,记录收件人、地址、汇款与折扣信息,完成邮购业务的结算处理。
30、 促销期间,商品按类别参与活动,会员折扣和促销优惠以此为依据。
31、 提供租书登记与归还功能,全程监控租赁业务,优化书店多元化管理体系。
32、 调整存储/物业管理费
33、 新增报废单功能,极大简化货品报废报损的业务操作。
34、 支持溢耗单功能,用于管理商品盈余与损耗。盘点后可自动创建溢耗单,无需人工干预,同时能打印盘盈盘亏表,方便高效。
35、 调拨管理支持部门间柜位商品转移,不影响货款结算,确保库存平衡。
36、 可使用电脑进行不停业多机同时盘点,完成后将库存数据报财务,由财务部调整公司库存账。
37、 数据分析统计
38、 系统拥有灵活智能的查询分析功能,可为经营者提供详尽准确的经营分析数据与决策支持。
39、 通过系统强大的查询工具,可全面分析和监控商品订收、调拨、库存、退货、损耗及报废的物流状态。
40、 提供实用查询工具,财务人员可随时了解商品结算状态,包括已结、未结和可结的应收应付情况。
41、 查询类报表用于统计汇总各功能模块的单据,可将同类单据整合到一张报表展示,便于用户查看统计。
42、 各类查询报表支持自由组合条件,可生成海量统计报表。
43、 无极报表功能支持在数据表中无限拖拽,可打印并导出为DBF、WORD、EXCEL、HTML、TXT格式。
44、 所有经营明细报表和进销调存数据模块均支持拖曳式数据共享,便捷高效。
45、 系统运维管理
46、 集成网络ICQ功能,方便企业发布信息及员工互动交流。
47、 标准数据输入输出接口,方便样品资料、会员信息的录入,以及样品数据、粘贴板、销售数据、初始盘点数据和会员资料的快速输出。
48、 集中管理剪贴板数据,支持查看、删除与打印操作。
49、 权限管理严谨,可细化至菜单与按钮级,确保数据高度安全、可靠且保密。
50、 操作系统为操作员提供密码锁机功能,便于临时离开工作岗位。
51、 提供极其安全的数据备份与恢复保护机制。
52、 异地管控
53、 网络连接支持实时与分时两种模式,可根据需求投入建设成本,有效减轻企业负担。
54、 系统操作简单,维护方便。
55、 与晴川单机及网络版系统高度兼容,扩展性和伸缩性强,助力企业业务快速拓展。
56、 系统兼容现有通用软硬件设备,客户无需额外投资。
57、 系统兼容多种网络模式,包括PSTN、ISDN、ADSL、DDN、帧中继及专线等。