新到一批图书后,首先需进行初步分类与排序,接着贴上编号条形码,最后将版权信息和编号录入图书管理系统,这便是图书管理中的编目工作。那么如何完成图书编目?总体分为两步:一是录入版权信息,二是输入图书编号信息。以下详细说明具体操作方法。
1、 进入图书管理系统,点击图书编目功能。

2、 把鼠标光标置于统一书号或ISBN后的空白处,用电子枪扫描图书版权页的条形码。若电子枪扫描失败,可手动输入条形码后的数字到框内,然后按回车键。

3、 若图书管理系统中无该书信息,回车后会自动进入编辑界面,首先需输入分类号,其通常在图书封二或封三版权页。

4、 输入分类号后按下回车,系统将自动补充书籍的类别、出版社及出版地等详情。录入人员只需手动填写正题名、责任者(第一与第二)、开本、版本、页数和单价等内容。为提高效率,建议使用Tab键切换至下一输入项。

5、 输入完成后,点击保存或按下F9键。

6、 保存图书信息后,需输入图书编号。图书编号如同身份证,具有唯一性。录入前,应按顺序和类别将条形码贴在书的第二页。录入时,用电子枪对准图书编号后的框,扫描条形码。至此,版权与编号信息已存入电脑。打印索书号并贴于书脊即可完成操作。
