为提高线上转化率,不少企业借助在线客服系统开展营销推广。目前市面上的客服系统种类繁多,功能大同小异,许多企业难以抉择。那么,如何选择合适的在线客服系统?以下将以火烈云为例,进行详细说明。
1、 联系渠道
2、 互联网发展下,营销渠道除网站外,还包括微信、微博等。要增加成交机会,客服系统需覆盖以下渠道:
3、 网站通常会在官网嵌入在线客服,这是最常见的形式。无论是售前还是售后,都需要与客户保持沟通。可以选择支持实时对话的客服系统,若追求更好效果,还可选用带有定制化对话框功能的产品。
4、 选择客服系统时,除了关注是否能对接公众号,更要考察对接后的实际功能。有些系统虽声称支持公众号对接,但仅提供基础的消息收发功能,这对企业帮助有限。应重点关注营销功能,例如是否支持自动吸粉、突破48小时限制、能否发送模板消息等,这些才是提升运营效果的关键所在。
5、 微信小程序:近兩年小程序日益興盛,若在小程序中嵌入客服功能,自行開發成本較高。選擇第三方客服系統較為合適,但需注意是網頁嵌入方式還是綁定微信後台,如能兼具兩者則更為理想。
6、 微博虽有私信功能,但因功能分散,粉丝消息增多时难以统一管理。选择客服系统时应综合考虑,将转发、评论、点赞、@提及等消息类型整合接入,便于客服模块化处理,提升操作便利性。

7、 客户资料管理
8、 在有限的沟通时间里,仅仅把获取的客户资料记录到表格再交给销售,真的足够吗?一款优秀的客服系统会关注更多细节,例如性别、来源、IP地址、标签和客户资料管理等。无论是系统自动识别的信息,还是客服手动添加的内容,集成式管理都能创造更多可能。我们常常提到精准营销,但很少思考精准从何而来。事实上,客服每一次为客户做的备注或添加的标签,正是精准营销的起点。

9、 稳定性
10、 说完功能之后,接下来要关注的是稳定性,这往往是容易被忽略的关键细节。客服系统的稳定性就像高楼的地基,是开展客服工作的根本保障。如果系统不稳定,频繁出现消息丢失或延迟,不仅会影响客服与客户的沟通效果,还会直接损害客户对企业的整体印象。因此,在选择客服系统时,必须重视其稳定性,确保消息接入及时可靠,这是提供优质服务的前提。

11、 价格
12、 通常,在线客服系统的费用指购买核心功能的费用,主要包括系统接入、客服沟通与后台管理等,收费方式为每月每坐席计费。除基本使用费外,部分企业会根据自身需求,添加一些非必备功能,如IVR录制、短信服务等。这些功能属于增值服务,企业需根据所选功能模块额外付费。
