K3上机日志详细记录了所有用户在系统中的操作行为,包括单据的增删、审核与反审核、数据查询等。每项操作均被逐一留存,便于追溯历史记录,支持对错误操作或违规行为的核查与追踪,确保系统操作的可审计性与安全性。
1、 进入系统设置,选择日志信息中的上机日志,点击53001上机日志即可查看相关记录。
2、 双击进入过滤界面,由于日志数据量大且繁杂,若需查找特定问题,可按模块筛选,例如财务部门固定资产异常时可按模块查询。若仅涉及个别用户,可选择用户名及时间范围进行精准定位,提升查找效率。
3、 设定查询条件并确认后,进入结果页面。上机日志显示时间日期、用户、操作模块、状态、计算机名称及IP地址等信息。
4、 通过内容记录,可追溯每位用户在哪个模块对哪张单据进行了操作,以及操作所使用的电脑设备,所有信息均可查询。这有助于全面监控系统运行状态和用户行为,有效保障数据安全。
5、 当日志数据较多时,可将其导出至Excel进行更灵活、详细的查询与处理。只需点击菜单栏的导出按钮,选择所需文件格式(支持Excel2003及Excel2010),确认后设定保存路径与文件名即可完成导出操作。
6、 打开已导出的上机日志,利用Excel进行编辑和查询,筛选所需信息并打印,作为有效证据。
