发票是会计核算和纳税申报的重要原始凭证，记录企业经营过程中的成本、费用或收入情况。根据用途不同，发票分为多种类型，各类有其适用范围。部分发票采用多联设计，其中增值税专用发票包含发票联和抵扣联。发票联由购买方用作记账凭证，抵扣联则用于申报进项税额抵扣，两者功能 distinct，作用各异。
1、 发票主要分为普通发票和专用发票两大类。普通发票通常包含两联，即记账联和发票联，部分类型可根据实际需要增设附加联次，供开票方灵活使用。而专用发票则设有三联，分别为记账联、发票联和抵扣联。由此可见，抵扣联是专用发票特有的组成部分，普通发票不具备此联次，因此无法用于税款抵扣，两类发票在功能与结构上存在明显区别。
2、 专用发票的发票联和抵扣联用途不同。开票后，记账联由开票方保存，用于记账和报税；发票联由收票方作为成本费用入账的凭证；抵扣联则供收票方申报增值税进项税额抵扣使用。两者均由购货方持有，但功能各异，分别用于财务入账与税务抵扣。
3、 对收款方而言，发票联和抵扣联功能各异，均需完整接收。发票联作为核算采购成本及增值税进项税额的记账凭证，须与采购订单、入库单等原始单据一并附于记账凭证后，作为财务处理的重要依据，并最终装订入会计凭证档案中保存，确保账务资料的完整性与合规性。
4、 抵扣联是企业进行增值税进项税额抵扣的重要凭证。依据税法规定，只有取得合规发票且持有抵扣联，企业才能办理认证并申报抵扣。该联作为税务机关审核的原始依据，必须妥善保存，若缺失则无法完成抵扣，影响企业税收权益。
5、 当发票满足抵扣条件时，企业需凭其抵扣联进行认证，只有认证通过后方可用于进项税抵扣。目前，认证主要通过网络完成，企业也可选择携带抵扣联前往税务大厅现场办理。采用网上认证的企业应自行妥善保管抵扣联，无需提交税务机关，但须确保资料可备查。税务部门仍保留对抵扣联的核查权限，因此企业应将抵扣联单独装订成册，按照规定进行规范归档管理，以保证票据的真实性和完整性，便于后续查验与监管。
6、 增值税专用发票的发票联和抵扣联均需交付购货方。发票联作为购货方记账凭证，须与其他会计资料一同归档保存；抵扣联则用于申报进项税额抵扣，应单独装订并妥善保管。各联次功能明确，作用不同，在企业财务处理中均不可或缺，必须规范管理与留存。
