单位常需接待来访客人，应礼貌迎送、周到安排，体现专业素养与良好形象。
1、 三声
2、 三声即客人到来有回应，询问有答复，离开有道别。
3、 客户到访时，接待人员应第一时间主动回应，做到礼貌周到。对常客可称呼某先生或某女士，初次来访者可用先生女士等尊称，也可结合其职务使用相应称谓，确保问候得体、表达尊重，让客户感受到热情与专业。
4、 第二，有问必答。面对客户提问，应迅速、诚恳且适度回应。若问题涉及公司机密、行业敏感信息或个人隐私，应及时转移话题或巧妙引导至其他内容。
5、 第三，送别需讲究用语。接待工作应善始善终，送客时要使用恰当的辞令。例如，不可对离别的客户说一路走好，送乘机客户时也忌言一路顺风。
6、 三至
7、 三到即客到、笑到、敬语到。
8、 当客人抵达公司时，接待人员应立即上前迎接，第一时间提供热情服务，避免让客户感到被忽视或冷落，确保其感受到应有的重视与尊重。
9、 接待客户时应面带自然微笑，目光专注，传递亲切愉悦之感，避免表情僵硬，让客户感受到真诚与尊重。
10、 三是讲究礼貌用语。客户来访时，应以文明得体的语言热情迎接，问候语要自然亲切，避免生硬刻板，并根据不同时段灵活调整问候方式。
11、 迎三送七指迎接三步，送行要走七步。
12、 领导接待时，应将客户送至办公室门口；普通职员接待则需送至电梯口并代为按电梯；高规格接待要求全体人员陪同客户至车辆旁，挥手告别，并目送车辆离去，以示尊重与礼遇。
13、 接待客户时，若问题涉及隐私或他部门事务，可巧妙转移话题，或建议其直接向负责人咨询，确保信息合规传递。
14、 若对方执意追问，可礼貌回应：关于此事，您能否留个联系方式？我了解清楚后尽快回复。也可提供相关咨询电话，建议其自行联系获取准确信息。
15、 接待客户时应保持适当距离，避免过度热情，以防让对方感到突兀或产生压力。
16、 通常，私人距离在0.5米以上，社交距离为0.5到1.5米，礼仪距离为1.5到3米，公共距离则超过3米。在电梯中，接待人员以约45度角侧身站在客户身旁交谈，能让人感觉更加自然与舒适。
