Outlook小技巧两则

    1.巧设定时提醒

    约会、外出、电话等，常有一些重要的事情担心自己错过了，我们通常会在电脑上安装一些具备定时提醒功能的软件。其实在很多朋友的电脑上都安装得有Outlook，有没有想过利用Outlook的“邮件标志”，也可以实现定时提醒功能呢？
在Outlook邮箱中选择任意一封邮件，右键点击此邮件主题后的灰色小旗，小旗变成红色，即可为邮件添加邮件标志。右击邮件标志，选择“添加提醒”命令（如图1），

图1

    在“后续标志”窗口内的“标志”框后可选择标志类型。在这里我们可以自定义输入自己的提醒内容，比如“该吃饭了！”之类的提醒（如图2）。

图2

    在“到期时间”后的两个下拉列表中可分别设置提醒的日期和时间。“确定”后设置完毕，到了预设的时间，系统便会出现“提醒”窗口进行提示（如图3）。

图3

    这样重要的事情就不会忘记啦！如可想取消提醒的话，可“后续标志”对话窗口中勾选“已完成”选框即可。

    2.邮件占用空间一清二楚

    天长日久邮箱中的邮件很多了，而且很杂乱，也不知道倒底占用了多少硬盘空间，可以借助Outlook查看一下。点击菜单“工具”→“邮箱清除”（如图4），

图4

在对话框中再点击“查看邮箱大小”（如图5），

图5

即可看到Outlook中各个邮箱和邮件夹所占用的硬盘空间了（如图6）。

图6

在Outlook中还有一些已删除的邮件，实际上并没有被真正删除，目的是为了便于以后恢复，但是却白白占用了大量的硬盘空间。让我们揪出这些隐藏邮件所占用的空间大小吧！在刚才的对话框中点击“查看已删除邮件的大小”按钮即可。