"网店管家"让你轻松管理网上交易

本文转载自《中国电脑教育报》，我们转载这篇文章的目的在于为大家提供一点参考，本文不代表本站观点

       对于拥有众多“网店”的用户来说，管理交易是最头痛的事情，因为每天必须登录多个网站来查看交易情况，今天给大家介绍的这个软件就能帮你管理交易，让你轻轻松松地当老板！

　　软件小资料

　　软件名称：网店管家

　　软件版本：v1.5标准版

　　软件大小：4.69 MB

　　下载地址：点击下载

　　软件将交易过程分为了订单登记、联系客户、收款发货以及等待完成四个阶段，完成了这四步，你的交易也就成功完成了。

　　第一步：登记订单

　　首先要将网上成交的订单进行登记，点击“订单登记”会弹出“成交登记”窗口（如图1），分别在相应的输入框中，键入交易方的网名、真实姓名、地址以及交易方式、店铺等信息。再在“商品信息编辑”栏中，点击“添加”按钮，将商品的名称、规格、数量等信息添加到列表中。最后点击“登记”按钮，则该交易就被成功登记了。

图1 成交登记

　　小提示：如果你是在易趣或淘宝进行的交易，可以直接将成交通知邮件粘贴到“邮件分析”栏中，然后点击“分析”，软件就会对客户资料自动进行分析。

　　第二步：联系客户

　　联系客户是为了提醒客户已成功订购商品或确认客户的收款地址，软件提供了“成交通知”和“交易提醒”功能，并内置了多种通知模板。

        首先选中要进行联系的交易方，然后点击“成交通知”按钮，就会进入“通知”窗口（如图2）。软件已经将联系邮箱、邮件标题以及内容自动填写好了，在“选择模板”后的下拉按钮中选择一种适用的通知模板，再选择好发送方式，最后点击“发送”按钮即可将通知发送出去。

图2 成交通知

　　第三步：收款发货

　　等收到货款就可以进行这一步了，进入“收款发货”窗口，你可以点击“收到货款”和“已经发货”按钮，给交易方发送通知。最重要的是要打印发货包裹单，点击“发件单套打”按钮进入打印发货单窗口（如图3），填写好各项内容，然后按需求选择一种单据类型（邮政包裹单或EMS），最后点击“确定”即可将发货包裹单打印出来。

图3 打印发货单

　　收到货款，并将货物发出，该交易就可以进入结束交易阶段了，点击“等待完成”按钮，将该笔交易转到等待完成阶段。

　　第四步：等待完成

　　在确认了客户不需要退货后，该网上交易就完全成功了，点击“确认完成”按钮，此交易就会被添加到交易成功的数据库中，以便于日后查看。