做一张能亮"红绿灯"的学生成绩表

    每一位班主任老师在学生期中、期末或月考等考试后都会面临着这样一项工作：将全班学生的各科成绩在Excel中汇成一张成绩总表。可是，每位班主任都想清楚地知道单科成绩第一名是哪个或哪些学生，哪些学生的哪些科目“亮了红灯”（不及格）。当然，上面的两个问题通过Excel的“排序”或“筛选”功能都能够分别得到答案，但是需要老师多次操作，且总的结果在一张表上不能直接反映出来。下面，我给大家介绍一种方法——巧用Excel的“条件格式”生成“智能”学生成绩表：最高的单科成绩单元格自动填充为绿色，不及格的成绩自动显示为红色粗体，且当成绩表中的成绩变化时，显示结果将随同自动改变。具体操作步骤如下：

    Step 1 在Excel中创建成绩总表（如图1所示）。

图1

　　Step 2 设置“语文”成绩列的条件格式：选定所有的语文成绩单元格区域，单击[格式]菜单中的“条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中进行如下设置：

　　1． 设置最高成绩的格式

　　先在“条件1（1）”列表框中选择“单元格数值”，接着在“算法”列表框中选择“等于”，在参数框中输入“=MAX()”，将光标定位在最大值函数MAX()的括号中，拖动鼠标选中所有的语文成绩单元格区域来引用单元格地址，然后单击[格式]按钮，打开“图案”选项卡，选择“单元格底纹”颜色板中的“绿色”，单击[确定]按钮，如图2所示。

图2

2． 设置不及格成绩的格式

　　单击[添加]按钮，扩展“条件格式”对话框，在“条件2（2）”列表框中选择“单元格数值”，在“算法”列表框中选择“小于”，在参数框中输入“60”；单击[格式]按钮，打开“字体”选项卡，从颜色列表中选择“红色”，并设置为“粗体”，单击[确定]按钮。

　　Step 3 单击[确定]按钮。怎么样？语文列的最高成绩单元格是否填充成了绿色？不及格的成绩是否变成了“红灯”？结果如图3所示。

图3

　　其他科目列如法炮制进行设置，这样，一张“智能”的学生成绩表就生成了，班主任需要的结果在一张成绩表上一目了然地直接反映出来。如果我们修改某个学生的成绩，显示结果会自动地变化。

　　另外，我们还可以通过复制条件格式来提高工作效率。由于图2中的“条件1（1）”为绝对地址引用，我们需要先做调整，将其改为混合地址引用：选中语文成绩区域，单击“格式”菜单中的“条件格式”，将“条件1（1）”改为混合地址引用，“=MAX（C\$4:C\$18）”，单击[确定]按钮。再选择带有要复制的条件格式的单元格区域（本例为语文成绩区域），双击工具栏中的“格式刷”，然后分别选择要应用该条件格式的单元格区域（本例为不同科目的成绩区域）。这样，各科成绩均按规定的条件格式显示。

　　下次考试后，班主任只需要复制一下这张成绩表（工作表），然后重新录入各科成绩数据，“智能”成绩表就会自动显示出新的结果来。有点儿“神奇”吧？还不快点试一试！